案例:
一、主角:
项目甲方:京州工程局、海州工程局
施工乙方:宏大公司(施工企业)、奔途公司(施工企业)
人物:胡总(宏大老总)、陈总(奔途老总)、罗远山(宏大项目经理)、彭世杰(奔途项目经理)
二、事情概述:
1、宏大公司经常在京州、海州工程局做工程10多年,圆满完成多个项目。
2、2020年起,奔途公司与宏大公司开始合作,承接宏大公司在京州和海州的项目全分包(全部由奔途公司完成施工)。
3、罗经理40岁,在宏大公司每个部门都干过管理工作,胡总计划培养为公司副总。彭经理32岁,在奔途公司工程部当部长2年,当过1个项目的项目经理,陈总计划培养为分公司总经理。
4、2020年,宏大和奔途公司在海州工程局承接了赤水大桥施工项目。工程造价500万元,宏大公司提管理费10万元后由奔途公司完成施工。经商量,由奔途公司陈总安排罗远山作为项目经理负责完成了该工程。由于海州工程局资金不到位不能完全按时支付工程进度款,奔途公司总垫资了300万元。罗远山为了工程顺利进展,同时考虑的胡总的关心,陈总和胡总是好朋友,就未汇报私人总共垫付各种费用共30万元。2020年底该项目完工,海州工程局结算总费用500万元,支付奔途公司400万元。由于海州工程局未全部支付完,罗远山也未给奔途公司陈总汇报和办理费用结算。
5、2021年,奔途公司和宏大公司在京州工程局承接了红河隧道工程,项目造价800万元,目前在建。同样合作模式,委派彭世杰作为项目经理,罗远山为项目副经理代表宏大公司负责项目经营协调等工作。又遇到京州工程局资金不能及时拨付,奔途公司资金也困难。考虑到工程进展,也为给彭经理说,想到领导的关心和培养,就又私人垫资了10万元工作经费。
6、目前红河隧道工程完成了一半工作,陈总向胡总汇报建议开除罗经理;罗远山才向胡总汇报,抱怨奔途公司两年未给他发工资,自己还垫资了40万元工程费。
三、问题:请分析指出各个角色(各单位和各人物)的问题,并提出改正方案。
我的回复:
我没有太了解过大工程从承包、实施再到结算这个流程,仅从这个案例来分析,我的想法如下
1. 两家公司是否存在资金记账问题?
a) 宏大公司的财务是否人手不足?赤水大桥项目中,罗远山担任项目经理,沟通两家公司和海州工程局,途中私人垫付30w。先且不说罗远山自己未告知上司(胡总),有新的资金流入工程,两家公司除罗之外看似竟无人知晓?
b)假设罗远山除了要处理工程事务,财务管理也归他来处理,那么我认为罗经理报账,记账能力不足。当海州工程局尾款部分结算时,罗居然没有和主要外包公司(奔图公司)老总(陈总)汇报,这一点很容易导致两家公司的信任问题。
可能的改善方法:
a) 宏大公司是否考虑增加财务人手?
b) 若是罗远山作为财务,考虑增强他个人财务能力。
2. 罗远山本人在公司的定位?
a) 从两次罗远山帮助宏大公司垫付款项,考虑两家公司老总关系来看,罗对于公司是非常“热爱”的,他愿意掏腰包来主动周转资金,一定程度说明他很看好公司,也愿意将自己和公司发展命运相绑定。
b) 胡总计划培养罗远山为公司副总这一点看出,胡总对于罗也是非常信任。
c) 2020年海州工程项目罗是由奔图公司陈总安排作为项目经理,说明当时陈总也是看好罗的。
d)2021年红河隧道工程中,罗变成副经理,这一点本来很正常,但是居然在工程完成一半的时候由 陈总 主动向 罗远山的上司 胡总建议将其开除。
a-c中罗远山本来颇为被器重,d时情况直接反转,不清楚这期间具体发生了什么。但是从对方老总提出开除建议这一点来看,罗的能力应该时严重遭受了怀疑。目前可以猜测的原因之一可能是2020年项目中罗未能即使和奔图公司更新资金流动情况有关。
可能的改善方法:
a) 胡总:我们假设胡总和陈总是同一级别,合作伙伴居然直接像自己提出解雇自己看好的得力手下,那么思考两个问题,i. 是否罗远山真的有某方面能力欠缺,可能真的的换人? ii. 是否陈总是有其他原因在离间?
b) 罗远山:自掏腰包出发点是好,但是为什么不和自己的老总商量、汇报?个人的力量在大工程面前始终是有限的。而且如果真的到了公司资金链快断掉的阶段,老总信任你的话是会主动找你帮忙的。感觉好钢没有用在刀刃上。应该走公司该走的流程。
c) 陈总:第一次合作发现不愉快,第二次直接让自己的得里手下当总负责人,并且和对方老总提出建议开除问题员工,处理果断。值得学习。
d) 彭世杰:没有足够信息,无法评价。
3. 罗远山本人在合作公司的定位?
a) 罗远山在快被对方老总建议开除时才向自己老总抱怨,对方居然两年为给自己发工资。
可能的改善方法:
a) 罗远山:居然工作没拿工资!是否在对方公司面前把自己的身段放的过低?这样可能影响自己公司的口碑不利于两家公司合作。
b) 罗远山:为什么没有及时和自己的老总(胡总)汇报,是否对于胡总不够信任?
c) 胡总:这可能是某种信号,罗远山为公司出力,却有问题不和自己老总说,自己垫钱完成项目而且不要工资,考虑其是否和对方公司有其他来往。
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