活动策划最无奈的是什么

对于组织者来讲,一场活动策划最无奈的是什么？莫过于开始的前一两天说要取消或者延期。

取消的原因有非常的多，现阶段比较核心的原因可能就是有的是疫情、天气,重量级的嘉宾未能及时到场,或者来参与的人员太少。遇到这种突发情况,对于做决策是否要决定延期或取消都是一个难点。

昨天晚上发生一件很值得复盘的事情。原本按计划我们在24号是要在井冈山启动湘洲村振兴计划的活动。但突然收到气象局报道台风烟花要登录到华东地区长三角一带。这样对于大家活动后的返程就会造成影响。影响后面的行程安排。有一个核心的重要会员，因为它还有比较重要的事，所以当担心能否如期回去。提议是否延期。同时已经有些会员明确表示因天气原因没办法出行。原本才十几个人的行程安排。突然之间有这么大的不确定性，所以在这种节骨眼上怎么来去做这个决策，是否要做延期？

1.核心关键人是否受影响,这个是决定是否延期的关键因素。首先是要确保当这一群人是否能够顺利出行。因为这些人是一个活动要达成目标的核心关键人物。

2.如果是天气原因,除了飞机作为出行方式，是否还有动车高铁等交通等出行备选方案。因为天气原因也有可能会台风会有转变，所以可以做两手的准备，一手飞一手坐火车,有备无患。

3.如果延期是否妥善的处理善后的事情,带来的影响有多大？

4.如果延期，具体的日期大概是什么时候？这些重要的人物还能否出行？

等以上的问题有了清晰的答案之后，才能为这个艰难的决策提供有价值的依据。以至于不会做出错误的决策。同时在整个这个过程中沟通变得至关重要，一定要从不同的视角去跟关键的人物沟通，了解他的需求,替代方案可不可行？