一、状况复盘
（1）要求每位党员手工填写图表1，签字签字签字签字；
图表1
（2）按照登记信息完成图表2；
图表2
（3）根据登记信息将图表1变成电子档。
二、具体步骤
（一）所有党员按要求填写图表1。
（二）按照图表2中的EXCEL表格录入全部相关信息，取名为“汇总表”。
（三）使用EXCEL中的函数VLOOKUP函数调取全部党员信息到指定位置
1、首先了解一下VLOOKUP函数语法：
=VLOOKUP（查找值，查找区域，返回查找区域第N列，查找模式）
2、在同一个EXCEL文件中新建工作表，取名为“查询表”
3、在“查询表”中按照图表1的格式设计出空白表格。
空表格
4、在空白表格处做VLOOKUP的信息关联。
（1）通过姓名找性别，在姓名处空格上输入“张三”。
（2）在性别处的空格上输入“=VLOOKUP(B2,汇总表!B:E,4,0)”
解释：当通过VLOOKUP调用数据时，首先输入调用值位置（也就是张三的位置），即B2；然后找到需要调用表格位置，也就是“汇总表”中的B:E（通过图表可以看出，要通过张三找到性别，则需要跨越C列所在党支部列，D列公民身份证号码列，然后到E列。）；从姓名列B列数到性别列E列，正好第四个，所以填写4,；最后的0代表的是精确查找）
（四）第一版情况如下，检查，发现问题：出生日期、加入党组织日期以及转为正式党员日期变成莫名奇妙的数据值。
出现数据异常的第一版
（五）、在这三个地方叠加使用TEXT函数
TEXT函数语法：
=TEXT（原调用函数，”yyyy年mm月dd日”）
则出生日期空表格调整后的函数为：
=TEXT(VLOOKUP(B2,汇总表!B:G,6,0),"yyyy年mm月dd日")
（六）、第二版情况如下，检查发现小缺点：那就是查找时需要一个个录入姓名。
第二版已经可以看了，但是姓名需要一个个敲进去，很费劲
7、进行数据有效性设置：数据-数据有效性-（有效性条件）序列-（来源）抓取数据源
进行数据有效性的设置
好啦！齐活！
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