GTD和滴答清单

参考自:

1. GTD和滴答清单https://zhuanlan.zhihu.com/p/21638555

2. 知乎杜亮亮 滴答清单使用技巧https://www.zhihu.com/question/46337589

1. GTD是什么？

答：GTD是一种管理任务（从任务的产生到完成）的方法。

2. GTD用于解决什么问题？

答：用于解决以下问题：

Millions long for immortality who don't know what to do with themselves on a rainy Sunday afternoon.
無數人渴望長生不老，可是他們不知道在一個下雨的星期天下午做什麼。

3. GTD如何处理项目?

GTD自然计划法

1. 定义目标和原则。

2. 展望结果。

3. 头脑风暴/集思广益。

4. 组织整理。

5. 明确下一步的行动方案。

   ——《搞定1》

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4. 如何使用GTD方法？

答：五个步骤：

1、记录和收集想法, 任务和目标

2、明确预期结果和可执行的“下一步行动”

• 预期结果：完成了会是什么样子（方向不要错）
• 下一步行动：要怎么开始第一步(尽可能细化任务)

3、把想好的下一步行动放到某个清单中去

4、定期查看和更新，保持任务是最新的

5、满足条件后, 开始执行

5. 滴答清单使用技巧

清单设置

1. 下图为清单列表

2. 名词解释:

   动作: 5分钟可以完成或一个步骤就能完成的任务(比如: 扔垃圾, 取快递, 买洗衣液等)

   项目: 需要多个步骤完成(该清单下的任务可适当划分子任务, 让任务更加清晰)

   循环: 日常习惯或每日任务

   将来也许: 未来可能会去思考的想法或项目

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(情景)标签

根据不同的情景设置标签

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上级: 指派给你的任务

等待: 反馈的任务

外出: 取快递, 买早餐等

家: 洗衣服, 打扫卫生等

实验室: 打印资料, 填写材料等

设置时间(截止日期)

赋予任务截止日期，时间线才有意义。

提醒设置: 每个任务最多添加2个提醒

循环提醒: 支持每天、每周、每月，通过自定义可以自由定制循环提醒。

设置优先度

高优先级=重要紧急事务，中优先级=重要不紧急事务, 可以使用智能清单将低优先度的任务过滤出来形成"小事清单", 清闲的时候处理

将来也许

将来也许会考虑的事项, 但还没有经过思考, 可以存放各种清单. 我这里取名叫梦想清单, 刚从为知笔记转过来. 能够识别回车键批量导入

统计下来, 今年已读30本书, 已玩13款游戏, 电影只看了6部
idea可以记录灵光一闪的脑洞

计划

分为年计划和月计划

具体的任务可以划分为子任务

应用原则

1、完整的收集事务。一件都不要漏掉，将其全部放入到系统中，无法立刻分类的任务暂时放到“收集箱”中并定期思考和清理。

2、明确下一步动作。系统可以做到存储、检视和提醒，但不会帮你自动完成工作，多步骤的任务我们要进行计划、分解和推进。单个动作也需要我们亲自执行，每个任务均要尽量明确出下一步该做什么。

3、定期检视。每周要检视系统中的项目与任务，对新的事项进行收集，对未展开的事项进行计划，对已完成的事项进行清理，保持清单的完整与更新。