上周我们聊了组织的内耗,这周我们来聊一聊团结的组织有什么容易出现的问题,为什么一些高智商的团队容易做出跟水平不匹配的决策,群体决策又有哪些短板,应该如何规避。
1.越团结,越和谐,越容易踩坑。
在传播学中有一个名词,叫做沉默的螺旋,这个观点基本描述了这样一个现象:人们在表达自己想法和观点的时候,如果看到自己赞同的观点受到广泛欢迎,就会积极参与进来,这类观点就会越发大胆地发表和扩散;而发觉某一观点无人或很少有人理会(有时会有群起而攻之的遭遇),即使自己赞同它,也会保持沉默。
这会衍生一种什么现象呢?就是群体决策时的趋同性,而越是团结,越是趋同,越容易犯低级的错误而不自知。就像是一些项目的投资决策,委员会可能7个人,但是如果每个人在每一次项目投决中都是全票通过,那么这个组织,一定出现了问题。就像是黑石基金苏世民中的自传所描述一样,他们的某个项目就是这样失败的。那么是哪一类团队容易出现这样的情况呢?这种团队往往很看重共识,以致于为了达成一致意见,会忽略决策目的,放弃一些事实,从而导致了判断失误,我们把这种现象称之为“团结过度。” 一般来说,有三种原因容易导致这种团结过度现象。
第一类,是对于我们自身的高估。团队成员共同相信团结在一起牢不可摧,战无不胜,只要大家一起努力,就一定会胜利;第二类,是封闭保守。这个保守体现在两方面,一方面在面对质疑的时候,成员不仅不进行思考,反而会共同辩解,从而合理化大家的想法,扩大“验证”范围,另一方面就是对竞争对手有刻板印象的偏见,从而带来到了轻敌;第三种,叫做寻求一致。这种最为可怕,因为它跟沉默的螺旋一样藏在暗处,不容易被发现。比如有些小组,不允许有任何对小组共识的偏离,越是高智商的精英,越会想自己是不是错了,每个人都想,不同意见就少了。再比如一旦形成了相同意见的氛围,就很难被改变,而且每个人都会担心与大家的意见背离。
2.如何避免团结过度带来的决策失误。
(1)引入踩刹车人员。 其实这一点,在很多组织都有做法,核心是什么呢?是找一个专门唱反调的人,让他的工作就是提反对意见,永远反过来想,他存在的价值就是让大家跳出寻求一致的圈子里来看待问题,从而带来批判性思考的启发。还有一些组织是设置红蓝军,事前做正反面的红蓝军推演,鼓励反对意见。
(2)单独评估,最后汇总。这点是一个非常重要的保持独立意见的方式,那就是在一个问题的讨论上,提前收集不同团队的单独商议意见,最后汇总后一起发布。这个方法在很多投资决策中非常常见,怕就怕一些人到了会议上,因为领导、同事发言感觉有了倾向,丧失了自己原来专业的判断。
(3)永远空一个座位。这个方法,是笔者在其他事情中联想到的方法,那就是一旦开会决策,就空出一把椅子,想象这里还有一个人,这个人应该是外部视角的角色,可以是客户,可以是同行。比如遇到同样的一个决策,你可以问完团队内部成员之后,带入外部视角,想想这个事,如果是客户,客户会怎么想,怎么看待这个问题。
(4)削弱权力与专业的双中心。这里的权力和专业的双中心,就是指专业的高地和权力的中心,我们不是说要削弱其意见的重要性,而是可以通过一些方式淡化获得更多维度的建议。比如让领导和专家在最后发言,因为他们一开始发完言,后续的人会很难不考虑前者的权威性,再比如我们可以淡化其职位或者角色标签,聆听内容分析。
当然类似的方法还有很多,比如你可以采用剖尸的方法,先假设现在的项目未来会失败,失败了就是一个尸体了, 再倒退它会因为哪些原因死掉,如果都能避免,这个事可能多半就能成了。
【金词银句】053期:
1.孩子从来都不是未长大的成人,而成人一定是枯萎了的孩子。
我们之所以缺乏创造力,不是因为存量不足,而是因为你被存量所限制住了。我们过去接受的教育,读过的书,从那儿学到的经验,这些东西就像思维里筑起了一堵墙,把创造力的天性围住了。孩子从来都不是未长大的成人,而成人一定是枯萎了的孩子。钝化,从来不是年龄的必然结果,而是教育的结果。
2.无知之错与无能知错。
人的错误可以分为两种,一种是无知之错,一种是无能之错。无知之错是指你没有掌握正确的知识,没有相关的知识,无能之错是指你没有正确的使用知识而犯下的错误。比如你盖房子没有考虑到地震的可能性,把房子盖错位置,或者比如你没有学过电子知识家电弄坏了。比如说你是航空驾驶员,你虽然知道,但是你却忘记了解锁方向,导致这就是无能之错,这种悲剧是真实发生的。比如记错了开会时间,于是用错了法律条款等等。
3.破冰聊天三部曲。
第1步你可以不要着急,问什么是提问。你可以问对方,你工作中最有意思的部分是什么,或者你生活中最喜欢的事情是什么?
第2步介绍自己介绍自己喜欢什么,擅长什么,这两个步骤都是为了解决一个问题,就是寻找和别人的共同话题,才能进入第3步,聊你们的共同话题。
第3步,如果说聊了半天没有共同话题,怎么办呢?比如说对方喜欢潜水,你说你喜欢做饭,你现在可以聊,我从来没有学过潜水,你觉得潜水最难的地方是什么?所以你一定要做出充分的准备才能够游刃有余。
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