《 如何开会？》

一个好的会议，要做到以下几点：

一、提前通知，提前发出议题，并且将会议资料发给参会者，以便大家对会议讨论的议题事先有所思考有所准备。

二、慎选参会人。会议的参会人数不是越多越好，参会人数多了反而效果不好；参会人数要精干，一般会议人数以不超过八人为佳；与会议内容紧密相关的人必须参加，他们不在会议相当于没开；尽可能选择那些愿意参与讨论，能够提出想法的人参会，那些每次开会只是带着耳朵来的，甚至耳朵也不带一边开会一边玩手机或者处理邮件的，不要让他们参加。

三、每个会议都要有主持人，要有明确的讨论的主题，并且开宗明义就要设定会议要输出的结果是什么。例如要做个决定，或者是要讨论出一个方案，或者是……

四、会议主持人必须担当起会议的组织之责，要时刻牢记会议主题，并且参照《罗伯特议事规则》之类的原则，组织大家集思广益，得出会议结论，达成会议目的。

五、做好会议记录。所有的会议必须指定会议记录人，要有会议记录，免得开会时大家讨论得热热闹闹的，一结束关上门全走了。到底我们会议里面明确了哪些东西？部署了哪些东西？由谁去跟进？什么时候有结果？所有的会议必须有会议记录，以便大家会后学习落实会议结论。

为什么要做会议记录？

一、记录会议产生的精华。会议记录不是流水账，应该是将会议中产生的火花记录下来，以便相关人员参考。

二、记录会议结论以及落实计划。一个好的会议，一定会形成最终的几个结论以及落实计划，作为会议成果，这些都会在会议记录中体现。

三、资料备查。会议记录会作为公司文献，存档备查，以备未来不时之需。

如何做好会议记录？

拉卡拉十二条令规定每一次会议，必须进行会议记录，如何能够做好会议记录呢？如何能发挥好会议记录的作用呢？有以下四个要点：

一、指定合适的人做会议记录。

不是任何人都可以成为会议记录员的，原则上，需要参会人中水平最高的人之一做会议记录，因为记录者首先必须听得懂会议的内容，并且有极强的归纳、总结、提炼能力，对于会议中涉及的问题进行深入总结和概括，并记录下来。中国共产党“一大”时的会议记录员是毛泽东，遵义会议时的会议记录员是邓小平，这恨不得都是现场理解能力最强理论水平也是很高的人。另外，会议记录者还需要有较强的文字功底，以免写出的会议记录文理不通词不达意。当然，现代社会是一个电脑普及的社会，最好会议记录人的打字速度也比较快，也可以免于先手写再事后打印的麻烦。

二、会议要形成结论。

没有形成结论的会议相当于没开，除了浪费大家的时间没有什么价值，会议主持人必须引导会议形成结论，包括会议确定要做的事情、目标、负责人、进度等等，并且对于事情的重要性进行排序，列出前五大重要项目，以便大家分头落实执行。会议记录的核心，是记录上述会议结论。

三、会议主席要第一时间亲自审定会议记录。

很多时候会议记录员直接就把会议记录发送给参会人员了，这是错误的。会议记录必须经过会议主席的审定，以免记录员因为自己理解力等问题导致会议记录失真，而且会议主席审定的过程本身就是会议主席补充和完善自己对于会议结论意见的过程。一份经会议主席认真修订的会议记录，才是会议的最大成果。

四、会议记录原则上应该在会议结束24小时之内发出。

发送范围，是所有参会者，以及没有参会但与会议内容或者会议结论相关的人。

会议记录有两种形式，一种是会议纪要，一种是讲话录音，两者各有各的用途。会议纪要，要简明扼要，而且要总结出要点，以便贯彻执行；讲话录音，要原汁原味，当然需要把口头语等进行润色，但是应该尊重原文，不要搞成既不是讲话原文也不是会议纪要的两不像。

既然大家花时间开会了，就必须尽可能把会议开得有效率和有成果，会议记录是非常有效的一个工具，可以帮助我们实现这个目的。