正所谓，工欲善其事，必先利其器。要想在新岗位、新环境下取得良好的开端，准备一些趁手的家伙是必不可少的。下面，结合我自身经验，介绍几样办公室必备物品。如果使用得好，对你的工作效率会有很大的提升。
第一，工作台账。
办公室工作繁杂，有众多的工作或项目需要去统筹和督办。新上任的办公室主任可以根据自己的工作习惯，制定一个工作台账，将需要跟踪、督办的工作任务列入台账，明确交办时间、完成时限、责任科室等要素，及时跟进和督促相关科室按时按质完成工作。
工作台账的好处就是，工作任务是否完成一目了然，不容易错项漏项，以免造成工作上的被动，是办公室的一大利器。
第二，工作制度、流程或规范等一整套文件资料。
将上级或本级单位的所有工作制度、流程和规范文件都收集打印出来，制成册子，以备需要时翻阅。如，发文时遇到文件格式问题，可以立马查阅相关行文办法，及时把握文件格式。又如，有关文书的格式、文号的规定，以及报批程序存在疑问，可以立马查阅上级有关规定，在时间上可以节省很多时间。
第三，一个随身笔记本。
好记性不如烂笔头。办公室主任要随身携带一个笔记本和一支笔，这样就可以把领导临时交办的工作或其他突然的想法及时记下来，以免转身忙碌起来就遗忘了。
第四，一支录音笔。
一个人的记录速度永远跟不上讲话的速度。在工作中，领导说话不会等你。这时候，你就会知道，拥有一支录音笔是多么的幸福。录音笔不需要多昂贵、多先进，只要能清晰录音即可。或许，有人会说，手机也有录音功能，为什么需要录音笔？我觉得说这话的人，你能确定你在录音过程中不会有人给你打电话？
第五，一本日历备忘录。
日历备忘录的好处就是，你可以很直观的看到将来的哪一天你需要干什么，你就可以根据时间的长短，及时充分的统筹安排好工作。同时，你也可以通过日历备忘录，清楚的知道过去的哪一天你干了什么。在写材料的时候，一个清晰的时间轴对你非常有用，也不必再大费周章的翻找资料来查明开展相关工作的时间段了。这是一个非常有效的工具。
第六，一个保温杯。
办公室主任很忙，基本就是一到办公室就进入忙碌的工作状态了，一直保持到下班。几乎天天到下班了，才想起自己还没喝水，或者在工作的间隙想喝水了，发现没热水，然后自己动手烧水，在等待的过程中又把喝水这事情忘记了。这时候，如果你手边有一个装满热水保温杯，是一件多么幸福的事情。保温杯的作用不仅让你随时能喝上一口热水，还能提醒你该喝水了。
第七，零食。
在办公室，由于工作量大，人就特别容易饿。这时如果能稍作休息，吃些小饼干、巧克力或者牛肉干、果脯干之类的零食，非常有助于提高我们工作的效率，增加准确性，增强记忆力。尤其是在寒冷的冬季，适当的补充一些热量，让身心都一个暂时调节的机会，获得更多愉悦度和幸福感，对单位和个人都是健康的、积极的。
此外，还有一种不能准时下班的情形，零食显得尤为重要。本来加班就已经是一件非常悲伤的事情了，加班还要饿肚子，那简直就是天理难容。反正，我几大抽屉的零食，不足两个月，就被各科室的加班同志瓜分完毕。
不打无准备之仗，方能立于不败之地。各位小伙伴们，以上七样东西对你有用吗？或者你们有其他建议或意见的，欢迎留言补充。
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