科技的发展和社会的进步总是由懒人推动的,只因为想懒省事,才会挖空心思想更简便的方法。不过有一个事不能懒:就是懒得去学excel!提高效率有一个事不能不做,那就是学会用快捷键。天下武功,唯快不破。掌握和熟练使用快捷键,是提升效率必备的利器。
一、所有快捷键:跟大家分享一个经过储君老师整理的Excel快捷键大全,有底色的为必掌握的常用快捷键。
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二、常用快捷键
当然你也可以购买储君老师定制的精美的快捷键鼠标垫,既实用又方便,一举两得。上面把常用的快捷键都印制到鼠标垫上了,相信你天天用,天天看,不记住都难。
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三、快速访问工具栏:Excel默认的快速访问工具栏就保存,撤销,恢复三个命令,不过我们在实际使用中,经常用到的命令不止这些,如果通过点击菜单,找到工具,再点击命令,必然浪费很多时间,因此我们需要把常用的命令调出来添加到快速访问工具栏,当我们需要用的时候直接点击命令图标,或者使用快捷键直接使用。
添加快速访问工具栏有三种方式:
1、直接在菜单或功能区找到需要添加的命令,点击右键,选择添加到快速访问工具栏;
2、点击文件菜单,选择选项,点击自定义快速访问工具栏,从常用命令,不在功能区的命令,或者命令中,选择需要用的命令,点击添加到快速访问工具栏,点击确定,完成添加。快速访问工具栏的命令可以根据平时使用程度,调整位置顺序。
3、直接导入牛人自定义的快速访问工具栏文件(比如储君老师有把他常用的快速访问工具栏的文件导出来,分享给大家,这样站在巨人的肩膀上,最快速方便。
当你添加完快速访问工具栏后,可以按住ALT,显示对应命令的快捷键。
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四、自定义功能区:对于宏,控件工具等开发工具的命令,默认是不显示的,我们可以通过自定义功能区,添加开发工具菜单,把它调出来。
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五、格式刷的应用:顾名思义,就是把需要用的格式,应用到表格的其他地方,使应用区域的格式与原格式一样,即套用原来需要,如果需要用一次点击格式刷,然后点击需要应用的区域,如果需要应用到依次区域,则双击两次格式刷,然后依次点击需要应用的区域。
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六、剪贴板的应用:
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七、录制宏:一般人对宏,很陌生,甚至一听到像洪水猛兽一样可怕,感觉那是多高深的技术,好像还需要懂编程技术,一听到宏,就说不懂,不会,殊不知,宏的功能也很好,对应需要批量处理的操作,应用宏,分分钟就搞定,简直是神速。
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八、加载插件:对于一些相对比较高大上的应用,如果我们直接用Excel自带的功能,也可以制作,不过可能比较费时,如果你会应用第三方插件,就可以快速完成。
下面给大家推荐3个插件:
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