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上级的指示越清楚明了,下级做事的效率才越高,完成的质量也更好

上级的指示越清楚明了,下级做事的效率才越高,完成的质量也更好

作者: 小米聪聪 | 来源:发表于2018-10-05 17:46 被阅读11次

    在生活中,我经常会在心里边简单地安排下上午和下午要干什么,做一个小计划。

    可俗话说得好“计划赶不上变化”,的确,日常经常会出现一些意料之外的事情,来打断我们的计划,扰乱我们的心情。

    本来突然加进来的事情已经够让人不爽了,可是,上级安排的任务说的还不是特别清楚,致使我作为下级人员,不知道怎样做。

    询问上级,上级还觉得我烦,不回复我。而我只好按着自己的认为的来做了。

    好不容易,做完了。上级却又说,我是这样说的呀?最后,只得再修改,重新做。

    上级的指示越清楚明了,下级做事的效率才越高,完成的质量也更好

    在大学最后那几天,QQ群和微信群里边的通知不断,我们每天都在点开文件浏览文件中。

    一天,我们收到了一个关于教师资格审查注意事项的文件,里面注明了都需要带什么东西,列的很整齐,很清楚。只是有一点不太好,里面所要证件的内容都需要怎样填没有说明。

    教师资格审核那天,赶上了下雨,但是邯郸的天气还是很闷热。

    在图书馆创业空间里,挤满了大几百号人,硬是把本来很宽敞的房间显得十分狭小。焦急地等待了许久,终于把导员盼来了。

    有一个女负责人大声喊到,“现在大家按着我说的顺序,把各个材料按顺序整理好”,然后她以很快的速度说完了一遍。

    她是说完了,可是有很多人没有跟上,其中包括我在内。在和身边已经把顺序排好的同学核对的时候,无意中得知,需要导员签字的那张表,还必须要盖上我们外国语学院的章。可是并没有明确说要盖啊!

    怎么办,还是废话少说,赶紧去导员办公室盖吧,除此之外,也别无其他选择。

    我和朋友红蕊,我俩穿过人海,走出图书馆,就开始冒雨着一路狂奔到学术交流中心,再爬上二楼到达导员办公室。盖好章,又拿着材料跑回图书馆。

    回到图书馆,又热又累。有的同学问,怎么才来。我给她诉说完经过后,表示了千万不要再修改什么东西的愿望。可是,事情并不是在我的掌控之中。

    导员生气地跟前面的同学喊,学习经历的时间格式是这样的昂?不是“2011.9-2014.6”,而是“2011.09-2014.06”,必须按要求来。崩溃,就这么一点不一样,还得重新弄!

    之后,我背着书包冲出图书馆,冒着小雨跑遍了小吃街里的打印店。本想着在打印店的电脑上修改一下就行了,谁能想到,有一家打印机坏了,一家没纸,剩下的三家店人超级多。

    无奈,只好跑回宿舍楼,爬上六楼,先打开宿舍门,再打开柜子,接着打开电脑,以最快的速度找到文件打开,修改掉。关上电脑,锁上门,快速下六楼,一下楼又开始了小跑。

    小吃街里的打印店人太多,我就跑到了食堂那边的两个,结果一个机子坏了,一个人更多。

    紧接着我想到教学里安装了自助打印机,于是,我跑到D区,结果那台机子没纸了。我又跑到C区,结果那台机子也没纸了。最后我跑到B区,这回不是没纸,而是有人正在用。

    折腾的我已经不想再动了,我就在那等着,边等着边祈祷,千万别到我的时候又没纸了,我只用两张,两张就好。还好,比较幸运,纸够用。

    打印好后,又一路跑向图书馆。恰好赶上了,还剩几个人就审核完了,总算是赶上了,要不然就更麻烦了。

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    就在昨天,我收到让我们2018特岗登录全国教师管理系统录入自己信息的通知,并且限一下午弄完。

    很急很慌的我,在唐老师的帮助下成功进入了教师管理系统,找到了自己要填信息的页面。要填的信息很多,直看得我眼花缭乱,结果真还出错了,我丢了一项没有填,就给报送了。

    在下午四五点多时,上面要求传照片。可是,我的已经保送到上面去了,只能等教育局上面的人审批不通过后,才可以修改和变动信息。目前是什么也做不了,补传照片也弄不成。

    信息表上确实有上传照片的地方,可我没填也是有原因的。

    一来,我看到没有标星号,就以为填不填都可以,没有什么硬性要求;二来,去年唐老师没上传照片也审核通过了,使我更确信不填也可以;三来,上面没有通知那些是增加的必须填的内容;四来,自我觉得上面在着急要,就想着赶紧弄完,恰好手机里面没有照片,就想省省事。

    上面领导觉得下级连这么一点小事都做不好,真是没用,很生气,还得接二连三的通知我修改信息;

    作为下级的我着急补救,却又无济于事,还担心审核不过。当然,也很抱歉给上级增添了这么多的麻烦,浪费了他许多时间。

    可我还不禁要问,为什么不早点说清楚,必须要上传照片呢?如果说了,还会是这样吗?

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    每天晚上,我都给学生布置作业,并且把作业写到黑板上,还拍成照片发送到家长群里。

    原以为只要把作业写到黑板上,学生自己看就行了,可惜没有这么轻松的事情。只把作业写到黑板上根本没用,因为他们对你写到黑板上的东西有很多是不理解的,即便是我个人已经觉得表述的相当清楚了。

    所以,我不仅要把作业写到黑板上,还要一一把作业解释一下,并且不是一遍就可以,而是最少重复三遍。

    唯有这样,他们才可以清楚知道我留的哪的作业,然后才可以按着我的要求写作业,到最后才可以按时完成作业,我也才能要求他们按时按质按量完成作业。

    而只要每天的作业好好做了,才可以达到巩固和复习所学知识的目的,进而学生的学习成绩才有进步和提高的可能。

    同时,给他们说清楚作业,也可以避免他们一个一个跑到我的跟前问我,或者是回到家在微信上问我,这就减少了我不必要麻烦,节省了我再处理这些事情的时间,心情也会很好。

    上级说明白了,下级才能够听明白。

    下级听明白后,不仅上级可以少费些心,就连下级做事的效率也会提高,完成的质量也会更好,简直就是一箭双雕,何乐而不为啊?

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