想要高效的完成工作或学习,就要学会合理安排时间,这里分享三个小妙招给大家。
第一招:15、45、90法则
我们要知道15分钟是大脑专注力高度集中的极限。
以15分钟为一个基本的时间单位,每隔15分钟小休一下。例如,给学生讲课,有经验的老师就会每隔15分钟左右给学生讲些题外话,活跃一下气氛,放松一下情绪,让学生的注意力得到休息和恢复,这样做的好处就是可以让学生的专注力持续更长的时间。
以45分钟为一个工作的时间单位,每工作45分钟后就大休一下。这样做也是为了延长大脑专注力的时间,以便能更高效的完成工作。例如,学生上课,一堂课45分钟,下课后学生可以上洗手间,去教室外走走,同学间互相玩闹一下。职场上,工作了45分钟,可以喝喝茶水,让大脑休息十几分钟,再继续从事手头上的事。
以90分钟为一项工作的极限时间单位,每工作90分钟后,就放下该工作,做点别的事。如,正在写一份计划书,90分钟后还没写完的话,就暂时放下这个工作,做点别的事。像复印资料,收发邮件,打打电话这些不需要高度专注力的活。过后,再集中精力完成计划书。
第二招:杂念排除法
影响专注力最大的干扰来自杂念,杂念有以下三类。
首先是外物造成的杂念。有实验表明,人在杂乱的房间里工作,注意力会不集中,自制力也差。所以,整理好工作场所和办公桌面,营造干净整洁的工作环境是提高专注力的基本条件,也是排除杂念的方法。
其次是思考引起的杂念。相信大家都有过这样的经历。那就是,正在专心的做着手上的工作时,做着做着,突然就想起有个电话要打,等打完电话继续工作时,又想起有条讯息要回。这些杂念势必会让我们的工作效率大打折扣。那怎么排除它们呢?方法很简单,就是把心里惦记的事写下来。如早上上班,把当天要做的全部事情按时间节点写进日程表里,包括午餐吃什么,去哪吃都提前写好。这样,这些事情就不会变成杂念来打扰你了,是不是很简单。
最后就是人或通信造成的杂念。研究表明,当人在注意力高度集中的工作时,旁人搭话或电话铃声都会打乱思维,而要恢复过来至少需要15分钟。想要排除这种杂念,就需在工作时,寻找一个相对隔离的环境,如无人的会议室,同时把手机调至静音。
第三招:时间限制工作术。就是给工作设置一个最后期限。因为人在紧急的情况下会分泌一种“去甲肾上腺素”的物质,它会使人注意力高度集中,头脑变得清楚。所以,在工作中,给自己一个最后期限,如“必须1小时内完成”,可以让大脑高度集中,从而高效的完成任务。
其实这三招很简单,也很好实现,在现实生活中,还是要靠我们自己灵活运用,才能发挥它的作用。
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