在工作中,提案是经常需要经历的一个环节。在制作提案时,有一个大前提,那就是「一目了然、不被误解」。
「一目了然」是说我们要把资料整理得简单易懂。但要做到简单,就要省略很多说明性的文字,这样反而容易遭到误解。
「不被误解」就是要准备出详细的资料。可是增添大量的说明文字和信息量后,对方反而难以理解其中的内容。
如果能很好的兼顾两者,制作的文案就会成为我们良好的武器。
不要违反人类的阅读习惯
为了使制作的提案不被其他人误解,制作时必须注意不要违反人类的阅读习惯。
- 按照从左上方至右下方的顺序排列语句
- 图文保持一致
- 强调重要信息
- 不同类别的事物不宜使用同一符号表示
需要删除三种类型的内容
为了制作易于理解的资料,我们必须删除不必要的内容,让商务文本显得简洁明快。
- 删除不必要的信息
不必要的信息是指幻灯片及图表等资料中的「不需要的内容」。比如过多的添加一些所谓的「参考资料」、「补充资料」等内容,而这些资料实则与主题没有太大的关系,结果导致整体结构和中心思想变得模糊不清。
- 删除不必要的文字
蝇头小字写成的冗长段落往往最容易令人费解。企业方案和说明资料并不是「书籍」。
- 删除不必要的属性信息
不必要的属性信息是指颜色、形状、线条粗细、字体、阴影等用于装饰的文字和图形。不要太过于纠结图形是否花哨,而应致力于让图表看起来「一目了然、不被误解」。
这是我确定一年目标后的第 53 篇文章,你们可以见证我是如何在我所处的 「怪圈」 中不断挣扎,并一步步跳出去的。
Miku.png
网友评论