坚持时间记录至今已经快2年半了,几乎能做到每天记录,但是总结工作一直做得不好。2018年做过一个非常详尽的时间总结,多个维度的数据分析,各种各样的图表,在知乎上得到很多点赞(关于我对时间统计法的介绍和实践,参考这篇:怎样评价柳比歇夫的时间统计法?)。但是花了不少时间精力,所以到2019年该做总结的时候,有点怂了。人性如此,已知工程量大又没有deadline的事情,就会一直拖延着。
趁着日更这个机会,可以把这个坑填上,而且一次填一点就好。
今天先拿2019年的时间记录,和2018年做一个整体对比复盘。
2018年
记录总时间(min):148125
I 类时间(min):83400
有记录天数(天):364
记录事件数(件):3004
平均每天记录时长:6.78 h
平均每天 I 类时长:3.82 h
平均每件事件时长:49.3 min
2019年
记录总时间(min):99500
I 类时间(min):72815
有记录天数(天):343
记录事件数(件):1556
平均每天记录时长:4.83 h
平均每天 I 类时长:3.54 h
平均每件事件时长:64.0 min
记录行为复盘:
1. 2018年只有一天没记录,我清晰地记得,这一天没什么值得记录的。
2. 2019年在记录方面稍有懈怠,有22天没有记录,仍在可接受的范围内,不算太懈怠。结论仍然是这个方法很适合我,2020年应该预期记录也会比较完整。
整体复盘:
1. 平均每天记录的时间从2018年的6.78h,下降到2019年的4.83h。
2. I 类时间(也就是需要主动专注、耗费精力/自控力较大的时间)从3.82h降为3.54h,波动并不大。可见差别主要在II类时间(对我而言价值比较低或不怎么消耗精力/自控力的时间)大幅减少了,比如用来处理一些事务性工作、社交的时间比2018年少了很多。
3. 主要因为工作变化,浮浅工作时间大幅减少,但是总时间并没有增加。可见 I 类时间增加是很难的——有时间不代表有精力。精力(或者说注意力)是比时间还宝贵的资源。
4. 两年的时间样本并不少了,从这儿可能得到一个有趣的结论:我个人的精力水平,平均每天大概就在3.5-4小时这个区间。超过这个时长就没有余力处理那些很花精力的事情,比如写作、学习、深度工作等等。当然,这个指的是均值,我也有过一天内超过10个小时的高度专注,但第二天基本缓不过来。均值是非常有意义的。知道自己的精力水平,才能给自己在精力范围内合理安排工作学习计划,不至于过劳或者错误判断;然后,以这个区间为基础,尝试慢慢提高自己的精力容量或工作效率,不高估自己的精力状态,不指望自己一下子变身成自控力大神。
5. 2019年确实比2018年浪费了更多时间。情绪对一个人影响的确很大。感谢时间统计法,让我总能够从短暂的消沉/放纵/沉迷中走出来。
6. 在效率上,自我感觉有明显提升。2018年是刚刚开始记录时间的第一年,前期还在摸索稳定的效率习惯;2019年我觉得整体上时间管理方是很稳定,有了自己稳定的效率习惯(自己有点学霸的错觉……肯定是错觉)。
7. 通过数据筛选,粗略评估了一下:首先在工作上投入的时间精力肯定是最大的;在区块链、社会心理学和个人投资领域,有比较深入的研究或学习;写作时间投入上可以给自己打个及格分,长期方向渐渐有了,但质量不太满意;真我社区的半月作业每一期都完成了,还算得上保质保量;对人生算法这个概念开始感兴趣并着手系统总结与实践;传统文化与历史方面有一定的涉猎补充;强化了一下ppt制作的技能点;数独基本可以玩明白,但去年会玩的魔方现在基本忘了……
8. 我觉得自己2019的目标感更强了,也更明确。这一点很重要,但不知道如何展开说。我看看以后能否在淡化个人目标具体内容的情况下举例说明。
时间统计法使用优化复盘:
1. 2019年4月之后简化了标签系统,把「时间标签」和「事件标签」合为「事件标签」。这个给别人的参考意义可能不是很大,我一直倾向标签要按照自己的时间分配轨迹来设计,每个人都不太一样。我的这个调整也和自身工作变动和时间分配轨迹变化有关。这个在之后我的2019时间统计报告中会提到,大家也可以借鉴思路。
2. 合并记录事件的次数越来越多了。2018年平均每条记录时长是49.3min,2019年则为64.0min。今年基本按照这个套路进行记录:比如上午读书半小时,下午再读书半小时,我就会在上午那条记录上直接加半小时,合记为1小时。
3. 如果说第1点说明我越来越不在意时间的场景(是碎片时间还是整块时间都一视同仁),那么第2点说明我越来越不在意时间线,也就是事件发生的时刻——对我来说没那么重要。基本上,优化的结果是让我在时间记录这个行为本身上花的精力越来越少,渐渐变成肌肉习惯。
4. 9月份有一个小插曲,我试用了一个时间统计法app叫「Now 时间追踪」,并在上面完整记录了一个月。这个app的设计借鉴了BlockTime的核心理念,同时很有自身的创新和思考。app设计者找到我,我们交流得不错。除了设计风格迥异,Now这个产品和BlockTime最大的不同,是在强化时间线的基础上还能提高记录的容错率,有亮点。我个人又切换回BlockTime的原因,是很难按事件发生的时刻去做记录。我评估自己按时间线记录的坚持周期,在身体和心态稳定的前提下,是半年。但是,我仍然强烈推荐Now给大家。因为许多人对于时间线是有需求的,或者说在一定周期内是有需求的,可以评估自身精力在一天内的分布,容易帮你找到效率习惯和效率时间点。Now和BlockTime都是支持原始数据导出,标签设计思路和数据格式也很容易整理(我从Now导出的一个月时间记录数据,很容易就整合到我的全年数据表中了)。我认为不同的人对时间统计法的需求是不同的,从我个人经验判断,Now同样会和BlockTime一样,是一个会有很多人喜欢的小工具。
对2020年的预期:
1. 2020年前一个半月记录得很好,希望做到和2018年一样,能够一天不落地记录。
2. 时长方面,能和2019年打平即可。一方面是2020大概率和2019年时间分配轨迹类似,另一方面,女儿从能够流利说话后我们相处的时间越来越多了,预计2020年还会增加,这部分记不记录再说,除去这部分时间,剩下的时间能和2019年打平就很好。
3. 时间记录总结方面,希望自己能做到:一个月做一次统计。这两年这方面做得不算好。柳比歇夫用纸和笔记录时间,都能做到一个月一复盘,而我却做不到?
4. 效率方面,通过强化和聚焦目标来进一步提升。首先是聚焦在工作目标上。其次,在个人基于长期目标考虑的能力线中,把以Python为核心的数据分析能力补强,这部分的进化路线也是清晰的,目前来看有可能会超预期。如果能在这个过程中把自己的英语在提高一下就更好了。英语这个不强求,随缘。
5. 希望自己更加珍惜时间。年岁渐长,时不我待。比柳比歇夫晚开始记录3年多,看这哥们的尿性属实是个超级学霸,不太容易追赶。谨记谨记——闲时吃紧,忙里偷闲。
是得好好反思反思,为什么2019年时间记录总结做得这么不及时。应该说,就是因为没能把每个月总结及时做好,老想攒到年末一起总结,结果变成了一个望而生畏的大工程,而且丧失了每月复盘改进的机会。
说干就干,明天开始先做2020年1月的总结,形成一个相对固定的模板,每月做一次总结,这样到年末再做年终总结的时候,就会轻松多了。
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