反思

作者: 如水能量 | 来源:发表于2019-11-14 22:34 被阅读0次

前天下午被主管叫去聊了一些话,应该说是被教育了。

工作这么多年,由于岗位性质的原因,我大都直接支持大老板的工作,很少有被教育的机会。一方面是老板整日行程太忙,无法像现在的主管这样三天两头找我聊,另一方面我认为是老板们对我这个岗位的要求不太高,不像对其它直接负责业务线的下属那么严苛。

想起来了我上上份工作也有一个大主管,是大老板的助理,有十几二十年经验了。她同时管理着十个左右老板助理,因为人多,无法每天盯着一个人看,也因为我工作做得中规中矩,几位直接老板的评价都不差,所以也没有被找去所谓“谈话”。

而现在的岗位上,也有主管,她是我们大老板的助理,但与之前不一样的是,我是她唯一一位下属,而且她也是第一次做领导。所以她也会问我,有时候是不是说话的方式不太让我舒服,其实有时候确实会,因为她的方式是反问,引导我自己想自己说出来,而不会直接告诉我答案,态度也比较直接。

但是换一个角度讲,我珍惜“被教育”的机会,所以我和她说感谢你能指出我不对的地方。因为确实和她相比较,我看到了一些自身的不足,她之所以能当我老板,也是有原因的。

最大的感受是她很灵活,特别会说话,也感觉到她跟大部分同事的关系都挺好。而相比之下的我就比较木纳呆板,只知道做事,不太会动脑筋,在人际关系这一块也特别不擅长。

但同时我也有一些困惑,也在想,自己真的是完全错了吗?

前天发生的事情是这样子。

之前我们的高层有一项电脑升级的计划,给十几位高管配置新的电脑,有ThinkpadX1 和Surface 2 两种款式选择。其中台湾分公司的一位领导选的是Surface2,本来我已经联系好了供应商从北京发货,但是因为发往台湾的快递不收电脑,后来联系台湾领导,她说等有同事去出差再带过去。

而中间又出了个小问题,IT发现Surface2与公司系统不兼容,需要联系美国总部处理此事。所以我就暂时搁置了这件事。直到昨天收到台湾领导的微信,她说她现在来上海出差,如果电脑的问题解决了她是不是可以带走,明天她就回台湾。我才想起来前几天碰到另一位领导,他说他的电脑问题已经解决,他的也是surface2。于是我回复台湾领导说电脑问题已解决。她说那是否要在上海装好系统,还是台湾那边的IT也可以装?我当时一想因为她在台湾,会不会系统安装方面有什么不一样,或者她有自己的安装需求,我就让她自己联系。

没想到问题就来了。

过了几分钟,一封IT的邮件弹出来,邮件内容是IT的J回复台湾领导说不好意思,他没有从我这里拿到过任何电脑,他一定会全力支持安装,请台湾领导放心。是否方便把电脑直接拿给他?然后J对我说,什么时候我给过他台湾老板的新电脑?认真的吗?(邮件内容是英文,我在此做了翻译。他最后用了serious?)我一看感觉气氛有点不对劲,而且抄送了我的主管。 再往下看邮件的最开始内容,是台湾领导写给J,说从我这里得知你的联系方式,而且知道我的电脑在你们这里,如果系统问题解决了的话,我现在在上海,明天回台湾,不知道是否能够帮忙安装好,或者台湾的同事可以帮忙安装?请你们给出建议。

糟糕,原来是有了误解。新电脑因为之前其他领导拿去安装的时候出现问题,而台湾领导的电脑我一直保存着还未拿给IT。台湾领导却以为我已经拿给IT……然后IT的同事感到莫名其妙,于是有了上面的邮件。

我赶紧回邮件解释,表达歉意,说给大家造成误解了不好意思,电脑还在我这里,我立刻送过去安装。

接着我主管立刻回复邮件给台湾领导,说IT正在安装,明天11点左右到IT办公室领取即可。

又对IT同事说感谢你们解决电脑出现的问题,非常感谢给予的支持。

我第一反应,果然是老板,讲话都那么漂亮。相比之下,我就是一个只会干活做事的人,而且还没把事情做漂亮,给人造成误解。

主管于是下午把我叫了过去,指出我的问题。

第一,为什么要让台湾领导自己去问IT,而不是帮她去问。我心想我叫她自己去问一方面是因为她是台湾分公司的领导,会不会因为系统或者安装上有什么不一样的地方,所以想她自己去确认;另一方面我真的忙不过来,我手上有三个大老板的一些事情要帮忙处理,每天有很多人通过邮件或者内部聊天工具或微信来找我,台湾的领导级别比我那几位老板低一级,没有配助理,她自己去问IT,我不觉得这是多大的问题。

第二,我没有弄清电脑为什么装不了。我说是系统不兼容,主管顿时就要跳起来的样子,她说不是不兼容,是安全问题不被公司接纳。这个上次我们在电话里和IT一起,IT不是说清楚了吗?我当时觉得好委屈,那天的电话很突然,主管肯定是事先了解到更多信息,然后才和IT一起给我打的电话,而我凭印象记得是因为不兼容的问题。这里有另外一个点在于,事后我和IT就电脑出现问题进行沟通,IT的态度并不是很友好和配合。这个印象今天也得到了验证,我问了好几位同事我们IT的服务态度,反馈都说比较差劲,甚至北京调过来的同事说和北京的IT真是没法比。

第三,我对IT的态度应该要好,而不是这样给人难堪。后来我才逐渐明白为什么IT反应那么大,因为觉得台湾领导直接给他们写邮件是很严重的问题,有问罪的意思,所以他们很生气,感觉是我给他们踹了一脚穿了小鞋。我也很委屈,首先自己并没有对任何人不尊重或者有什么心计要给人难堪,其次主管说IT是我们的服务伙伴,虽然他们是第三方服务,但是我们也应该一视同仁尊重他们,必要的关系要好搞好,我们有需要帮助的时候人家才会第一时间出现。我真的很无力……我完全不觉得他们是第三方服务而要区别对待或者不尊重,反倒是主管这么说我才知道。

自己一直在反思向前向后哪里出现了问题让他们有那么大误解,我平时对他们也是客客气气的,为什么说来脸色就来呢?另外,他们是服务部门,我也是给公司打工为老板做事,大家靠做事和态度赢得彼此尊重,而不是要怎么样刻意去搞关系才能换来的合作配合。确实关系也很重要尤其在大公司,但我目前认为做事比花时间精力去维护好关系更重要,因为我每天都很忙,还没有多余的时间去做那些事情。

这只是一件事。昨天今天又接连有一些事情,弄得老板很不高兴,我也感觉很压抑和受挫。压力袭来,困惑加剧,到底真的是我做事方式出现了问题,还是因为我没有摸透职场尤其是大公司的一些所谓法则。为人简单,做事也简单,却不小心触礁,得罪人,被挑战被责问,然后怀疑自己...

开始感受到,也许在大公司,“情商高”会察言观色,真的比做事情更重要,更能如鱼得水。

还有一些事情,慢慢再记录和思考吧。

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