为了从顾客的角度来看事情,可以利用称为「焦点团体访谈」(Focus Group Interview)的方法。
12.56
这是以五到六个人为单位,集合各个不同立场的潜在顾客,在产品开发的过程中,或是关于已经推出市场的商品、服务或其他周边相关的想法、看法等,利用一个小时至两个小时的时间,询问相当仔细的问题。
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将各种不同的年龄层、职业别,或是对商品有经验值的人进行区分,约反复进行10组的顾客访谈。(当然因时间或预算的因素,只是约谈两三组也无不可。)
说说心中真正的想法
「焦点团体访谈」可以让顾客与潜在顾客畅所欲言,说出他们心中真正的想法,而且可以让他们感受到,公司或店家确实想要听、确实想知道他们真正的想法,让他们觉得说出来是有意义与价值的。
四个好处
《一、让他感觉受到重视》
所以「焦点团体访谈」的第一个好处是让客户或潜在客户受到重视,让他们感觉到他们的重要,而对公司或店家心生好感。
《二、了解他真正的想法》
「焦点团体访谈」的第二个好处:是可以了解顾客与潜在顾客真正的想法,对于尔后产品、价格、服务等等与顾客有关的设计,都能够更合理且符合顾客的需求,达到公司、店家与顾客双赢的目标。
《三、记录成为真实的教材》
「焦点团体访谈」的第三好处:可以将访谈的内容录下来或记录下来,经过妥善的剪辑与整理,可以製作成为最真实的教材,作为培训的最佳案例。
这样的教材案例,对于第一线的服务人员,最能够产生说服力,如果他们能够根据内容去改善的话,也可以让他们未来的服务,得到更好的评价与客户更高的满意度。
《四、沟通良好,不敢欺上瞒下》
「焦点团体访谈」的第四个好处:当员工知道老闆会定期的做「焦点团体访谈」的时候,会清楚了解到顾客与上级老闆之间有着定期而良好的沟通管道,在服务方面就会更加的谨慎小心,不敢随随便便的应付过去。
也会适度的减少所谓「欺上瞒下」的不良思惟或行为的产生,对于整体服务品质与管理绩效,都会有大幅度的提升效果。
着重目的,不拘形式
「焦点团体访谈」可以像座谈会、电视访谈会一样的正式。也可以是由老闆请重要的顾客吃吃饭、喝喝咖啡,然后在吃饭、喝咖啡的过程当中,用聊天的方式,轻鬆的交换意见,而达到「访谈」的目的。
关键在重视顾客需求的心态
「焦点团体访谈」是一种方式,也是一种技术。但是真正最重要的是心态,是一种重视顾客需求、希望顾客满意、以顾客满意为导向的态度。
不流于形式
唯有具备如此的态度,那麽「焦点团体访谈」则随时、随地皆可以进行,而不会会流于形式,变成一个花瓶式,食之无味、弃之可惜的管理工具而已。
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