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实例观察:浅谈工期管理的项目文化

实例观察:浅谈工期管理的项目文化

作者: 管理圈Kitty | 来源:发表于2020-09-14 17:10 被阅读0次

           

            我们公司是做跟政府相关的项目,产品相对稳定。有些新项目刚开始催得很急,但做完以后半个月1个月不上线的不少。另外我们没有绩效考核(以后也不太可能考核)。由于这些原因,项目组成员现在对工期很不敏感,以致用敏捷开发制定的计划一拖再拖,搞成了计划不如变化。有些同事还说这只是个表面计划,到时可以再改。现在我们的计划已经没有一点严肃性可言。

           请问各位同仁:要如何改善这个局面呢? 如何改善不注重工期的项目文化?

    ⚪  分析1:一点小建议

    1、加强教育,对不能及时完成任务的员工进行思想教育,多次不能按时完成的办培训,专门学习有关工期方面的知识。

    2、有针对性的制定详细管理制度,不能和绩效挂钩,可以用其它办法进行奖罚。

    ⚪ 分析2:项目管理的意义

    从贵方所提的项目执行阶段的问题来看,这个项目部的成立本身就是形如虚设。最根本问题在于,人力资源的管理存在很大的问题,其中的员工职业道德培训缺失。

    ⚪ 分析3:建立健全绩效考评制度

    案例主要问题:公司人员或项目组成员不重视项目进度感觉有几种可能:

    1、客户已习惯:“催了也没用,反正肯定会滞后,滞后了也没有什么处罚措施”;

    2、公司在干系人处理上有一套:“和客户关系相当铁,进度滞后了,喝场酒聊场天的事情,只要能拿出合格项目产品就行,不罚钱,不影响公司当期效益,且下回生意还是我的”;

    3、内部已成项目文化,项目进度滞后和员工的绩效考评及收入没什么联系:所以,要想根本上解决这个问题,还是要和领导加强沟通,让领导同意建立健全绩效考评制度并严格执行落实,将其慢慢地变成一种项目文化。同样,也要在项目执行过程中(有权利范围内)多做些杀鸡儆猴和奖励榜样的事情。万事不能一蹴而就,要慢慢改变,尤其是改变“事业环境因素”这件事情。

    ⚪ 分析4:从公司高层出发制定相关制度

    从贵公司的案例来看,项目周期长,客户不重视,项目成员懒散;建议从公司老板的角度出发,给老板提出建议:

    1、项目成本预算超支项目周期长,各种差旅费,补贴费等不断消耗

    2、人员在项目中无法抽身,也直接增加项目成本

    3、项目成员懒散,对项目进度无意识,不能有效组织上线,无法验收,公司项目回款慢,有项目失败的风险,直接造成公司口碑及经济上的损失

    4、回款没有,项目人员的提成工资不能按时发放,造成项目人员的抱怨情绪

    5、公司不规范项目管理,很多项目不上线,不完结,从项目中各个角色看,未能完成任务,对成就感也有一定的影响。

    让老板重视这些问题,内部形成制度,规范项目管理,从而影响客户。

    END

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