记账分享:不以恶小而为之,不以钱少而不记

作者: 玄宝 | 来源:发表于2017-06-14 00:24 被阅读406次
记账

文/玄宝

在说记账之前,先说一件事情。

今天有个朋友跟我说,他被人派了“普通人”卡。有年长的朋友跟他讲,他就是个普通的男生。虽然朋友内心自己也知道自己并不突出,但被人这么说出来的时候,内心还是有些失落,就好像被喜欢的姑娘派了好人卡一样。

关于自己是个普通人,在毕业后一年多,我越来越意识到自己就是个淹没在人群中,甚至找不到背影的人。自己的努力归努力,自信归自信,但一旦意识到自己的确不是什么天之骄子的时候,所有到嘴边的牛都会咽下去,吹不起来。只能选择吭哧吭哧地努力,以来增强一点自己的底气。好在过了一段时间,我总算接受了这个事实。

每一个在成年后才开始理财的人,十有八九都是路人甲,普通得认不出面孔。而认清自己是个手无寸铁的普通人,有一个好处是,更加脚踏实地。在此之前,不幸的是,许多的普通人都是没有理财观念和理财行动的,有的也许认为储蓄就是理财的全部,而有的人拥有的则完全是消费观,而不是理财观。

作为一个普通人,我的理财之路是从记账和小小储蓄开始的,现在依旧在路上,谨小慎微。

第一次记账,是在大学,很可惜没有坚持下来,当时不懂用excel表格,也没有那么多繁杂的APP。只是自己拿了一个小本子,记了A忘了B,收入和支出不停地加来减去,最后把自己弄懵了,一个月后把本子一丢,记什么帐,转头就出去玩了。

但是那时候心里的确有一点模糊的意识,自己收入太少,收入渠道也不多,都是通过家长和长辈给予的。自己做了一点小兼职,勉强够吃一个礼拜的饭堂,还是在不能点太贵的菜的前提下,而且兼职也不是时时有的。每天的支出太多,如果不自觉记账,简直不知道自己的钱会流向哪里。比如每天一瓶酸奶,三顿饭,女孩子偶尔买个小玩意儿,一分一分支出都是钱。

方脸理财男

毕业两年多以后,我经历了一次比较大的经济危机。
此处要感谢财主大人对我的大力帮助,鞠躬。

从那时候起,我便有了每天学一点理财知识的念头,不管自己走到那一步,一直保持自己的进步,这样总不会错的。于是发挥自己做了两年excel的经验,列了一个又一个的私人记账列表,理清自己的负债和资产,认真记下自己每一笔收入和支出,不论数额大小,凡是经过我手上的钱,都会成为我账上的一个数字。

关于记账,很多人会问用什么软件,我先说一下我自己的:Excel表格为主+手机APP为辅。二合一,不容易忘记,更容易对账。

记账的APP,市面上很多,我自己用惯的是挖财,有朋友用随手记,还有口袋记账、网易有钱、记账管家等等。此处不是广告,完全看你用得顺手就用哪个。

先说为什么我会以手机记账APP为辅,是因为手机已经重要到成为人体的一部分了,许多人每天都离不开它,我也一样。而那个APP就放在我手机界面最显眼的位置,一眼就能看到它,随时随地可以记上一笔,动动手指头,一点技术含量都不需要。

但目前来说,它对我也仅仅只是记账那么简单,就是收入和支出,以及相关的项目。当然这个APP以做出很漂亮的占比饼图或条形图,上面也有很多其他的功能和内容,但是每个人的时间是有限的,所以我选择不去深挖。有兴趣的朋友可以研究看看,后续如何操作,就要冷静分析再做决定了,三思而后行。

而为什么我会以Excel表格为主?一个原因是Excel的功能强大,另一个原因是在我每天都必须跟Excel打交道的那两年里,做了非常多的数据分析,动不动就拉一组数据出来做方案。因此我自己记账的时候,把工作中的许多习惯也搬过来了,用得很顺手,如果有小伙伴也是“表姐表哥”,都可以这么用。

插图纯粹是为了隔段落
下面开始是记账的细节,我分为几个部分:
1.简单的每日生活记账。

先在APP上及时记账,然后在Excel上复述出来,Excel会非常直观表现,如下图:

每日细节记账

对不经常用表格的朋友,不要被上面的红箭头给吓倒了,其实很简单,按照12345的顺序阅读就可以了。不用把记录的东西搞得太复杂,化繁为简。

因为这个表格没什么技术含量,熟知的朋友,坚持记下来,每月自行分析就好了。

这些都是很基本的支出记录,尤其是三餐,和零食水果类。

如果没有房贷房租物业水电此类支出的,那么恭喜你,省了一大笔钱,可以把这省出来的钱用做其他的用途,不论是理财或是投资自己的头脑,都是可以的。

每到月底的时候,就可以筛选出以下的信息:

1.在所有的基本支出中,到底哪里的大头占了最多?
2.哪笔支出是可以避免的?(比如每天一杯奶茶,这个的确很过分,也不健康)
3.哪一笔是意想不到的?(可多了,比如杯子破了要买;快递费用;出门玩一趟车费等等)
4.哪一笔又是需要增加,哪一笔是需要减少的?(仔细看,一定会有的)
5.哪一笔收入是可以再增加的?(多开源才是王道!)

以上等等,有时候我记着记着,前面花太多了,就会控制后面的支出;如果记到后面,发现前面省了一笔,也会偷偷乐一会儿,不太敢放松,长路漫漫呢。

一个月下来,花了什么,省了哪里,整个金钱流向非常清晰,有兴趣的朋友还能做成饼图或者条形图,分析占比等等。

有时候不记得哪个具体的开支了,打开手机上的APP看一看,互相补充数据,到月底一看,收支一般不会差太远。

每月的收支平衡可以参考一下表格,每个月都做一个总结,到了年尾,就知道自己花了多少又赚了多少,是否能平衡,哪个月花的多赚得多,为什么,需不需要改善等等。

数字是一张无声的嘴,告诉人许多信息。

年度简易收支平衡表
2.每年的收支预算和占比

我做收支预算和占比,是为了更好地分配自己的钱,看到每一个支出部分最后会占我总收入的多少个百分比,到了明年是否需要做一个大方向的调整等等。

关于收入,可以列出自己月的大概收入数据,做一个整体的叠加。

还在学校的同学可以把自己每月的生活费和兼职做一个预估。

工薪阶层的朋友们可以做一个一年的总收入,包括月工资、年终奖、奖金、兼职等等,做一个大概的预估。

这在里,还是要重复提醒,开源才是王道!开源才是王道!开源才是王道!

可以给自己定一个小目标,比如每个月多1000-2000的兼职收入,每个人视自己的情况而定。这个收入又可以放入你的养鹅计划,让钱去生钱,成为被动收入的一部分。

年度支出占收入预计表
同理,还有每月的实际支出占年预算多少的百分比,都可以另外划分一个表格。

记账这件事,这一两年我都会坚持的,虽然是很琐碎的事情,但是万丈高楼平地起,想要理财,还是先搞清楚自己荷包里有几个钱先把。记账的方法无他,就是坚持,坚持,再坚持。不以恶小而为之,不以钱少而不记(存)。

且看一两年后,就不需要再记这么琐碎的支出了,只需要每月划分出一个大概的比例,放置到自己的生活和理财中去,当然,这又是另外一个话题了。

另外,有兴趣的朋友还能自制资产负债表,因为是对自己负责的表格,自己看得懂就好了。而资产负债表,可能会涉及到一些小小的计算问题,需要细心,但问题也不大。

共勉。如果有更好的方法,欢迎告知,谢谢。

有需要表格样本的可以留一下邮箱,可以统一发送。恭喜发财!

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