2018-03-27轻松成为效率达人9-用Workflow一键完成任务-不写就出局第十篇
加入007不写就出局的你,必然是有远大目标的,一定多方面都想做好:学习、工作、财富、健康、生活、家人、娱乐……
有的人轻轻松松就能全部兼顾,有人却累的半死仍顾此失彼。原因之一就是做事效率差别太大。
我愿意和你一起,通过学习大部分人没有掌握的技巧方法,早日成为效率达人,在享受美好生活的同时实现远大目标!
如果你有效率难题可以留言,我会抽空回复或在以后的文章中涉及。
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前几篇文章我们一同了解了提高效率的几个技巧:
做到天天早起难吗?-不写就出局第一篇(轻松解决一个大多数007也坚持不了的事)
轻松成为效率达人1-随时随地访问需要的文件-不写就出局第二篇(所有文件随身带)
轻松成为效率达人2-一站式解决搜集、管理、编辑、分享各类文件和信息-不写就出局第三篇(随时随地办公学习)
轻松成为效率达人3-战胜拖延症有办法-不写就出局第四篇(轻松战胜拖延)
轻松成为效率达人4-信息过滤-不写就出局第五篇(不被无用提醒干扰)
轻松成为效率达人5-信息过滤2-不写就出局第六篇(用微信提高效率-改“刷”为“搜”)
轻松成为效率达人6-信息过滤3-不写就出局第七篇(让你真的学会搜索)
轻松成为效率达人7-时间都去哪儿了?-不写就出局第八篇(记录分析时间去向)
轻松成为效率达人8-提高效率的苹果产品-不写就出局第九篇(高效的iPhone、MacBook、AirPods)
这一期我们接着探讨:可以让你一键完成多步操作的自动化工作流软件Workflow
一、什么是Workflow?
如果你尚未听过 Workflow,那么它是一款 iOS 平台的神级自动化流程应用。所谓「流程」,就是将各类任务(Actions)串联起来的流水线(Flow),就好比是一家工厂。这家工厂的任务可以有很多种,比如获取剪切板内容,或是打开 app,播放歌曲等。
再比如,分享截图几乎是设计人员每天的必修。即使能一气呵成地打出整套动作“手机截屏-打开照片.app-翻找截图-编辑图片-分享至他人-删除截屏”,但无奈的地方在于:其实整套动作中只有两个 环节需要投入思考:“截图如何编辑?”+“分享对象是谁?”,但仍不得不例行公事般重复其余操作,不仅毫无技术含量可言,更糟糕的是来回跳转 APP 总会生硬打断连贯性,效率低下。
若此时,我们以特定的触发条件和执行顺序,将这些单一的任务衔接起来,便可以组成形形色色的流水线。而一旦流水线装配完成后,你会惊奇地发现:任务们就像是被安置在了传送带上一样,流程们会自动地被传送至任意想到达的地点。
而 Workflow 就是其中这样一家大工厂,它不仅能帮助我们省去每次重复操作的过程,而且还能完成许多不可思议的任务。喂,你有意识到吗,这是一股「平民化」的编程浪潮!听上去很酷不?那就加入这支先锋队吧。
原来Workflow是收费软件,现在已经被苹果收购并成为免费软件!
二、Workflow 的优越性
效率为王:通过 Workflow 创建的工作流程,使得原本在手机上需要繁琐步骤才能完成的任务,现在很可能只需一键搞定;
四通发达:Workflow 内置的 150+ 动作(不断更新中)涵盖了大部分手机功能,并进一步延伸至第三方 APP,如 开启相机、获取当前 GPS 位置、生成 PDF、打开 URL 链接、新建 EeverNote 笔记等等,只要能巧妙组合,搭配合理,几乎能实现使用者任何的复杂任务流程;
化繁为简:图形化的美观界面将复杂的代码部分完全隐藏至背后,极大降低了使用门槛。通过简单的拖曳操作来设定想要实现的功能步骤,而无需用户懂得任何代码;
凌波微步:创建后的任务流程可以保存至桌面、摆放至“共享”菜单中、甚至能将自己的作品共享至他人使用,极大拓宽了 Workflow 适用场景;
大有可为:高级用户调用 Workflow 内置的特殊功能 ( SSH 运行脚本、API 等) 后,还能创造更多可能,如与对接并控制网站服务器。这也恰恰说明 Workflow 具有极强的拓展性。
三、几个实用的范例
①Quick add Todo
👇下载地址👇
https://workflow.is/workflows/6108a82e61dd49059a221826fdd193eb
获取剪贴板内容,一键将此内容发送至系统自带的「提醒事项」作为一项任务。在运行该工作流过程中,你可为此任务添加提醒时间。
此外,你可为该工作流加入更多提醒时间选项 (包括删除此前设定的),指定发送至「提醒事项」的某个列表中。
②Quick Get Workflow
👇下载地址👇
https://workflow.is/workflows/9d039c2c104c4dc6a19612ef981a1da1
平时大家看到Workflow流程链接,一般是复制后到Safari浏览器打开,然后Get Workflow 来导入流程。有没有更快捷的方法呢?
通过“Quick Get Workflow”,可以一键快速导入工作流。有两种使用方式:
长按选择流程链接后,点击一下弹出菜单,点击共享,扩展菜单中选择Run Workflow,然后运行“Quick Get Workflow”,就会跳转Workflow,无需再点击 Get Workflow,即可快速导入该流程。
复制流程,通知中心运行“Quick Get Workflow”,会进入Workflow的Gallery界面,并跳出提示框,选择Get Workflow导入流程。导入后界面还是显示为是否打开流程,可以选择打开,也可以点击旁边空白处退出此界面。
共享——Run Workflow方式导入流程
复制链接——通知中心运行方式导入流程
四、一些重要链接
通过Workflow来提高效率,比以前探讨的技巧和方法要难一些,你需要通过我们前面学会的搜索大法“轻松成为效率达人6-信息过滤3-不写就出局第七篇”加上自己的反复操作才能得心应手的熟练使用。
下面有一些Workflow的重要资源,让我们一起学习进步:
①关注“艾橙科技”公众号,里面有很多教程实例。
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