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三步让你的年计划轻松成为现实

三步让你的年计划轻松成为现实

作者: 瞌睡的猫80 | 来源:发表于2019-04-17 20:10 被阅读3次

还有半个月,2019年的1/3就过去了,是不是感觉时间过得特别快?

你的年计划完成速度,跟得上时间流逝的速度吗?

还记得自己的年计划吗?

昨天与朋友小薇闲聊的时候,她说每年的计划都不能如愿完成,不仅如此,甚至每周订的小计划都不能够完成,为此她很烦恼。

如何让自己制定的计划容易完成呢?

我把最近看的《只管去做》推荐给了小薇。

《只管去做》是时间管理实战专家邹小强的积淀之作,是一本关于如何做好目标管理,实现规划的书。

不同于一般的目标管理的书籍以大块理论为主,这本书沿袭了作者在《小强升职记》中的写法,通过“小强”和“老付”的对话,将作者要传递的方法论娓娓道来,读来很轻松,而且书中提供的方法简便易行容易见成效。

如果你不知道自己的年目标到底是什么,如果你愁自己的年目标至今还停留在纸上,如果你不知道如何规划自己的每一天,这本书全部都会给你答案,而且能够帮助你有信心、有方法、有步骤的实现自己的人生目标。

01 找到让你怦然心动的梦想

很多人的年计划实现不了,都会怪自己自律性不够,自控力不强、执行力不足,其实真正的原因可能不在于此,而在源头——计划本身有问题。

大部分人年度计划实现不了,就因为四个字:假、大、空、全。

假,目标不是发自内心的,而是一时激情。

大:目标超出能力范围。

空:写下了目标,但没有落实到计划。

全:贪多求全。

当年目标并不是内心真正想要的,而只是“看了别人怎样就想怎样”的一时激情,这样的目标,在激情过后就会置于脑后。

如果有了目标,但是目标却非自己能力所及,看着诱人的目标,却不是跳一跳能够够到的,很快也会弃之不理。

目标想要实现,还必须落实到每月每天的计划中,如果没有实现目标的明确计划,你的目标也只是镜中花水中月。

还有小伙伴很努力很认真,想要的很多,但是人的时间和精力毕竟是有限的,你要分给吃喝拉撒睡,要分给工作和家庭,还要分给琐事和杂事,能够留给自己实现年计划的时间其实是非常有限的,如果不考虑这一点,只是想要什么就把什么写进年计划,这样的情况,到年底也是会失望的。

真正可落地变为现实的年计划一定不是拍拍脑袋就想出来的,一定是避开这四个字的走心的年计划。

那么如何写出走心年计划呢?通过给五年后的自己写信的方式。

给五年后的自己写一封信。想象五年后的自己和谁在一起,过什么样的生活,会发生什么样的改变。

写这封信的时候一定要找一个不被打扰的时间和舒适放松的空间,把它当作一个重要的仪式,充分调动自己的五感,多一些细节描写和画面描绘,让五后的生活能够形象生动的展现在你的眼睛,激发你“一定要实现”的动力。

有了愿景自然就要让它落地生根,这就是我们的年计划。

02  让梦想照进现实

年计划来源于愿景,如何将愿景变成能够落地执行的计划,而且避开上面说到的假大空全的缺点呢?

三个步骤:

先定义、再计划,后目标。

所谓先定义,是指首先逐条明确愿景概念。

明确概念之后,第二步思考如何才能实现自己的这个愿景,有哪些途径可用尝试,即计划;明确实现愿景的可行性途径和方法之后,就可以确定自己真正的目标了。

举个容易理解的例子。比如我的愿景之一是五年后依然身材苗条。

第一步,要明确身材苗条的概念是什么。就我个人而言,只要保持在104斤以内我就认为是身材苗条了。

明确概念之后,我就要考虑 “身材苗条”这个愿景的可行性方法。我认为一要注意饮食结构合理化,二要注意锻炼。

第三步,我们的目标就明确了:每天主食控制在一拳内,并且以杂粮为主(超过50%);每天吃5种蔬菜3种水果;每周运动两次,每次30分钟以上。

将所有的愿景按照上述三步逐步明确,然后分别写到九个格子里:学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群。即所谓九宫格年计划。

03 让梦想成为现实

制定一个合理的年计划只是计划得以实现的前提,真正想实现年计划,必须将年目标进一步细化,落实到每一季度、每一月直至每一天。具体如何做呢?

作者建议用甘特图进行任务规划,方便总整体上把握目标进度;用倒推分解法将目标进行拆分,细化到每月每天;任务切分后,用4D法进行列清单和执行。

甘特图和倒推分解法大部分人都很熟悉,在此就不一一赘述,重点说一下4D法。

所谓的4D是指:

Do it now:立即去做;

Delay it:计划去做;

Delegate it:授权去做;

Don’t do it:尽量别做。

作者的4D法有点类似于四象限,不过四象限侧重的是判断事情的轻重缓急;4D更侧重于事情的执行。

4D工作法可以运用到每一件事情中,值得注意的是,授权去做的事情,并不等于彻底放手,还需要追踪关注。

完成率高的年计划一定是走心又走脑的,一定是你真正想做的,并且切实的考虑过执行可能性的。

回顾一下自己的年计划吧,如果有不足,赶紧抓紧时间调整吧,还来得及~

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