上两章谈完制定计划与时间使用的摸底记录后,下面我们就来谈谈时间的拖延症。
在我们做事情的时候,遇到最严重的问题就是拖延症。拖延症会让人产生严重焦虑,把做事的行动力归零,这个情况每个人都有,轻重不同而已。
拖延症产生的原因有两个:一个是分不清任务还是动作,另一个就是完美主义。
作为一个参加工作的职场人士,每天按部就班的工作,会遇到很多事情,有工作上的,有学习上的,也有生活上的,有时候,在同一个时间段,所有的事情会纠缠在一块儿,会形成相互干扰,占用宝贵的大脑内存,如何将这些事情快速捋顺?首先要分清是个动作还是个任务?
以007写作为例:记录一句灵感,抄写一段好句子,发文章到简书,到不出局公众号。以上这些可以归结为动作,可以不费脑力的快速行动。
写每周的作业,做一个主题输出,这些就是一个任务,因为每周的作业,这个可以分为一连串的动作,选择作业的题目、写出初稿、修改文章、编辑文章格式、发文到简书和公众号、发链接到不出局。而做一个主题输出可以分为,选择主题、收集资料、内容创作、搭建框架、分小主题输出等等。如果细分还可以继续分下去,直至落实到每一个动作。
我们大脑的思维可以分为快速的情绪脑思维和慢速的理性脑思维。在平时的大多数时间,我们是情绪脑在主宰。这样我们做事反应最快,耗能最少,从这个意义上说,人真是一种情绪动物。
我们要想提高时间使用的效率,必须把每个任务分拆成每一个可执行的小动作,然后把一个个完成的动作重新再组合成一个完整任务。
心动不如行动
我们面临的到底是一个任务还是一个动作?这个每个人都有不同的情况,具体问题要具体对待。
在接到信息的时候,要用10秒钟迅速理性判断一下。对于你是一个动作,对别人来说也许是个任务,对于你是一个任务,也许对别人来说只是一个动作。前一年对你来说是一个任务,也许过一年对你来说就成了一个动作。这个问题要动态的看。但是每次做事情前思考一下,这个动作需要训练一下自己,形成本能的条件反射,这个是进行时间管理所必须的。
下面再说一说拖延症的第2个原因,完美主义,完美主义可能是我们中国人心中的一个执念,从出生开始,考试要打第1名,上幼儿园要上最好的,小学考试要100分,高中要重点的,大学要名牌的,嫁人要高富帅,娶要娶个白富美?少年要得志,金榜要题名,一个完美的人生梦想。然而理想是丰满的,现实是骨感的,什么都要最好的,哪有那么多完美的事情。不完美是个常态,我们的用完美的眼光看待不完美的生活。
回到007写作的理念,先完成再完美。对于007的每一周作业来说,用一个小时写作,一个小时修改,一个小时复查,足矣。好文章也是好作者一点点的修改出来的,何况我们大多数人都是业余初写作,写作前要放下完美的执念,先完成,先完成,先完成,重要的话说三遍,然后再慢慢修改。
如果因为一周的一篇千把字文章,而把时间都放在在完美问题的纠结上,也许我们会看到七天的小完美,但是我们会错过七年的大完美。每个人的时间是那么的金贵,尽管每个人的心里的时间账户不同,不过以完美的名义花费你的时间,是不是有点太奢侈了?太不划算了。
人生苦短,来日方长。
面对眼前滚滚的麦浪,如果执迷眼前手里的一个麦穗,也许你会错过后面更大,更饱满的,这次就聊到这儿。
本文灵感来自得到精品课《如何成为时间管理的高手》
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