今年2月份我的工作职能进行了重大的调整，手头上多了很多工作，再加上处于抗疫特殊时期，时间更加紧张，任务更加繁重，要求更加严格，整个单位的节奏都突然加快了，每天早上从8点开始工作到8点结束，中午不能休息才能勉强完成。这样的情况下，我突然发现之前学的时间管理管理效率管理派上了用场。
1.设计工作周记表放在共享文件夹里，每个同事把自己每周所完成的工作随时记录在周记表里，同时列出下周工作打算，是大家都能够清晰的知道所要完成的工作和将要做的事情。
所有大项的工作任务都进行任务分工，明确时间节点，根据每个阶段的完成时限把大块的任务进行分解，变成每周工作和每日工作清单。我的经验就是分解任务，逐一完成，只需要按照每日工作清单去完成相关事项，就能保证重要任务如期完成。
对个人而言，我习惯用手机日历来安排工作事项，根据每周部门的工作安排，每天把第2天要做的事情逐项列出来，尽量争取全部做完，实在因为有其他突发事件打乱计划没有完成的，再把它列到第2天。如果当天有临时性的任务，再把它及时加进来就行，非常简便。
2. 另外还可借鉴在小能熊中看到的一个方法
1）把所有想到的、突发的任务，全部记下来，清空大脑。
2）2分钟内能否完成？能，立刻去做。不能，进入下一步。
3）是一个想法还是一个行动？前者，放进仓库里待用；后者，进入下一步。
4）是一个复杂项目还是一个简单行动？前者，把它拆解成一系列简单行动；后者，进入下一步。
5）最后，决定它的最终去向：今天待办；安排给别人；推迟。
严格践行这套流程，就可以使得每一个任务，要么去落实，要么安排明确的时间去落实。最终都能流动到一个合理的「归宿」，不遗漏，不拖延。
3.提升自己「多任务处理」的能力。
很多人都会认为：多任务处理根本就是不可能的，两件事同时干，肯定什么都干不好啊。
如果自己非常喜欢多个任务同时进行，我把每个任务合理的分配好时间，制定好计划，保证每天推进一定的进度，让在最终的时间节点就能让多个任务都同时产出成果，非常有成就感，特别是作为部门的工作计划，不可能一个部门在一段时间内只接一个任务，这样能够妥善处理合理推进多任务的能力就非常显得重要。
多任务处理并不是说在同一时间要同时处理多件事情，而是把每个任务的执行速度放缓，经常从A任务，切换到B任务，再切换到C任务，任务的切换其实也是让头脑放松的机会。这个过程也被称为「慢动作多任务处理」。比如我写作，我不会一周只写一篇，因为脑子里可能会有很多的想法，我都会根据不同的内容记录下来，再去扩展内容，这样我有很多半成品。今天想到这个话题，我就会去写这个话题的内容，明天又有另外的想法，我又会去完成另外的内容，不以写完一篇或者一项任务全部完成为指标，要以每天每件事都有一定的进度为指标。「慢动作多任务处理」不是一天能做成好多事情，而是，一段时间内，能做成好多事情。这一段时间，可以是3天，也可以是1周，也可以是1个月。
总之，不管我们做年度计划，月计划，周计划，还是每日工作计划，就是一个从大到小的筛选过程。年度计划就是要奔着几个大目标去分解细小的目标，目标全部放在一个收集蓝里，季度计划和每月计划就是据时间节点和轻重缓急从收集蓝里中挑选出不同任务予以分配，本月要做的安排在本月，可以推迟的，安排在下月或者下个季度。而每日工作计划就是从中挑选出每天必须完成的任务逐一完成。当我们把整个收集栏里的任务全部清空，年度目标也就完成了。
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