如果你觉得自己效率低,看看自己是否被“帕金森定律”吞噬了。
英国历史学家帕金森在《帕金森定律》中提到一个非常重要的观点:工作会自我膨胀,你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。
也就是说,你如果你给自己安排一天的时间来完成某一项工作,那么就会自动放慢自己的节奏来然让自己刚好在这一天结束时,刚好完成这项工作,这期间我们会尽量用其他琐事消耗可供分配的时间。
与此同时,当我们把一件事拖得足够久,我们完成的欲望就越低,甚至会出现到了一天的快结束的时候,你发现时间不够来完成它,然后把它推迟到第二天……
这是非常可怕的时间黑洞,它在无情地吞噬着你的时间,也在吞噬着你的效率。
那要如何避免的这样的时间的黑洞呢?
其实应对的方式也很简单,主要做好以下3件事
①为任务预估时间
比如你今天有一份报告要完成,那你就根据以往的经验,预估完成报告所需要的时间,比如2小时。
②放进当天日程中
接下来看看当天没有不受打扰的2个小时的时间空档,把工作安排进去,比如上午的9点到11点,时间到了就开始执行。
③守护你的时间
你要尽一切努力让你的时间不被打扰,除非有优先级高于当前任务的工作,比如老板有重要事找你,不然通通拒绝。
细看上面提到的3个方法,分别对应这3个方面的能力,分别是工作量评估能力,日程管理能力和拒绝的能力。
对这3个能力的全面提升,你的工作效率就会有一个质的飞跃。
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