无论是产品和是项目,都需要要控制成本,创造收益,成本和收益都和钱相关,不知道一些财务知识怎么可以?不知道财务知识,你就不能真正去知道成本在部门、在公司的影响。财务知识分为财务会计知识和管理会计知识,简单来说,财务会计知道公司赚多少钱,例如资产负债表、损益表和现金流量表,管理会计知道你的项目的支出,知道项目的预算,项目均摊等,总之,你知道了钱的来龙去脉。
资产负债表告诉你企业的价值,损益表告诉你企业的毛利,现金流量表告诉你公司的钱是怎么花的,这些内容如果你不属于企业的高层,或者没有公司的股份,我认为没有多大的用处。而管理会计相关的内容,就比较有用了。
从项目运作开始,就开始投入人力,人力就是成本,就是钱,售前的每一次外出与客户沟通,编写的每一个方案,都是成本。待到招投标阶段,就能看得到可能的收入了,投标价格少了,项目未来可能亏损,投标价格多了,可能没中标,这样就没有收入,前期的成本全部变成负资产了。
中标以后签订合同,你将知道你的项目收入,经过制定项目的预算,你可以知道预期的毛利。这还不能高兴得太早,如果项目包括采购,财务的内容会涉及的更广泛一些,经常遇到的情况是,合同签订因为合同流程被滞后,但是项目交付日期还是过去的交付时间,而采购需要提前支付,经常出现项目的首付不能覆盖设备的首付情况,这样,钱从哪里来?这样项目的现金流量就非常重要了。
预算制定以后,例如估算完成项目的人月,每一天的人力投入,都是成本,并且还都是固定成本。如果出现赶工、加班,团队活动等,这些都是可变成本。如果项目经理还负责项目成本和利润的话,每周,每月都需要对预算进行检查,对预算进行修正。现在很多项目经理都不涉及项目预算部分,这样相当于人力资源几乎是无限投入的,如果不担心预算和成本,则项目经理会轻松很多。如果涉及预算和成本,工作就不一样了,恨不得一分钱掰八瓣花。
项目控制成本,也是一件比较有意思的事情,和诚信、信用也息息相关。例如在目前的社会环境下,资金周转有问题的情况下,货物供应商能让你货到晚付三天款,这是多需要信用保证的?在项目执行过程中,所有人的衣食住行,都是需要资金保障的,一旦有了问题,团队离职还是小事,耽误项目交付才是重大的问题。
项目经理和市场销售根据合同规定的付款要求,在里程碑节点处办理付款相关事宜,特别是合同的尾款,真是对项目经理的考验,项目要交付满足需求的、满意的可交付成果,项目末期的压力都是很大的,很多公司把成功回款作为成功项目的保证,想想也是,最后一笔收款,包括了大部分的利润,甚至是全部纯利润,怎么能不重视呢?
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