（注：以下概念来自刘润老师的《5分钟商学院》）
概念01
一个现象：
2016年12月，网上晒出过王健林的行程表。这位中国首富早上4点起床健身，然后飞行6000公里，出现在两个国家、三个城市，最终晚上7点赶回办公室，继续加班。其中和政府领导见面的时间是15分钟。
2002年，比尔·盖茨到访中国，到北京香格里拉参加重要会面。计划时间是5分钟，微软中国的同事为了他的到来，一遍遍的测量从电梯口到会议室门口走几步、几秒钟，每个会议室都坐着一位等着他握手、签字的重要客人。比尔来了之后，一个房间、一个房间的握手、签字、拍照、离开，几乎分秒不差。
一个概念：
时间颗粒度：你的时间规划密度；是职场上衡量人的价值的一个维度。王健林的时间颗粒度是15分钟，比尔·盖茨是5分钟。
一个思考：
你的时间颗粒度是多少呢？你开一次会的时间是多少？你完成一个小阶段性任务时间是多长？你做事情是喜欢打电话还是发微信？你一天当中做的事情有多少是实际产出价值的？
我的时间颗粒度是2-3小时左右；
工作中的状态也是不紧不慢，但外力推着的时候也会跑着把事情做完；
超过1小时的开会会觉得啰嗦；
总是在不知不觉间，时间就会过去2-3小时；
平常晚睡也是因为之前浪费了很多时间，把重要的事情推后做……
一个应用：
首先要理解每个人的时间颗粒度不同，自然不能要求每个人和自己有相同的对事态度；
朋友来出差不一定得去看你，他的时间也许都已经有了安排；
微信上磨磨蹭蹭说不清楚，人家打来电话不要觉得人家没耐心；
一件事情你可以半天完成，但有的人要一天完成，也不要觉得对方不努力；
时间颗粒度会随着你的职位、能力、认知不断提升，时间越值钱，自然就利用率越好；
和别人打交道的时候，要懂得至少以30分钟为单位安排时间，以1分钟为单位信守时间，这就是职业化。
善用日历APP管理时间颗粒度，学习将行程安排放入电子日历中，而不是大脑中。
一个座右铭：
时间就是我的命。
概念02
一个现象：
微软公司雇佣多位语言专家， 校对每一封邮件，从标题到内容到表达措辞到界面观感，最终通过才能直接给客户发邮件。
一个概念：
邮件礼仪: 在和客户沟通的时候，很多时候其实都不会见面，邮件就是互相的脸面，能给他留下深刻印象的也是邮件，这就是互联网时代的“见字如面”，微信也是。
一个思考：
记得上大学的时候，那时候做辅导员助理，辅导员就抱怨说收到的文件也没有在标题栏注明邮件内容相关，相关联系方式也不留，这不是浪费我的时间嘛；
后来做就业指导中心助理，那时候中心的老师就告诉我们发邮件一定要符合规范，标题注明，时间注明，以及为了确认是否发过去要求在上面注明看过回复的字样。
再后来工作，发简历的时候要在附件之后，还要在正文处粘贴，以免下载等待时间过长，错过了机会；很多单位也注明附件不得超过一定大小。
其实这都是邮件礼仪，要明确，要简洁，要方便查看。
一个应用：
一封好的邮件，简单干净，然后才是你的风格。
首先，正式的显示名和总结性的标题。尽量简洁明了。
其次简单大方的格式，不要用背景图、背景音乐及不同的颜色、字体排版等；并只用三种排版方式：分段、缩进和加粗。
然后逻辑清晰的正文；开头问候，尽量分段叙述，能用短句就不要用长句，结尾也要表示祝福和尊重；
最后要保持良好的回信习惯；收到邮件要尽快回复，这代表你的能力、效率、对他的重视程度。回信的专业方式代表你的职业化程度；善用抄送、密送；回复及全部回复这些功能。
通过以上两个概念的思考，你的职业化程度如何呢？有能用的方法就拿起来用吧~
网友评论