彼得·德鲁克先生认为:组织本身的需要,处理人事问题的需要,以及创新和变革的需要,都使得管理者不能不讲求时间的管理。
也就是说,时间对管理者的压力来自三个方面。
1.组织本身的需要。
一方面,现在的组织中知识工作者越来越多,而知识工作者的工作不能像是体力工作者一样用具体的数据和质量来衡量。
知识工作者的工作方向由自己制定,因此他必须了解别人希望他做出的贡献是什么,为什么要这么做,以及他的工作成果由谁使用,并且花费时间去充分了解使用成果的这些人。
因此,他需要去与其他人就工作问题进行充分沟通,这需要花费较多时间。这属于工作关系的协调。
另一方面,组织越大,一起工作的人就越多,彼此之间人际关系的协调,需要花费的时间就越多,因为很多工作是不同岗位的人之间相互关联才产生成果的,也就是不同岗位的人共同起作用,一起拿到成果。
因此,需要花费更多的时间去做彼此关系的协调。
人际关系和工作的关系的协调都是很费时间的,也是必不可少的。太匆忙反而会造成反效果,产生更多摩擦。
2.处理有人事问题的需要。
处理人事的问题不是凭感觉、拍脑袋决定的,需要进行慎重地思考。
比如通用汽车公司的斯隆先生,以知人善任而闻名,别人问他用人的秘诀,据说他的回答是:“我没有秘诀,我只是有这样的感觉,我第一念就想到的人选,往往不会是最合适的人选,因此,我总要对整个思考和分析过程,做好几次回顾之后,才做最后决定。”
这样一个知人善任的人,都需要几经思考之后才慎重决定,可见对于人事的决定,我们需要慎之又慎,再三思考,才能做出最佳的选择。
因为,一个人在恰当的位置和不恰当的位置,结果是完全不一样的。
3.创新和变革的需要。
当今世界发展迅速,而这迅速发展的根本来源于创新和变革。任何创新和变革都是需要长时间去摸索的。
以上三个方面,都是需要我们花费较长的、整块的、连续性的、不受打扰的时间去进行,如果时间太短,这件事情就做不好,所花的时间就是浪费,还得从头再来。
比如,工作中需要写工作报告,一份报告至少需要好几个小时才能完成,如果分成几天,一天30分钟,即使花了同样多的时间,报告也很可能完成不了。
相反,如果在某一天连续花上几个小时,报告很可能就直接完成。
再比如做人事决策,每次思考15分钟,每天两次,思考几天也不会有结果,因为还没理清思路就停下来了。
我们思考是需要花时间的,当我们沉浸于思考的时候,我们就感觉不到外界时间的流逝。
在这个过程中一旦被打扰,思路就会中断,想要再找回当时思考的感觉,就得重新再次从头开始思考,理清自己的思路,这需要花费更多的时间。
因此,管理者必须做时间管理,调整自己的时间,让自己有时间进行这样的思考。
以上内容来自《卓有成效的管理者》、雪瓶老师的分享以及个人的学习整理和感受,仅表达个人观点(๑ت๑)
我是随缘,我相信:坚持做难而正确的事情,100%的坚持比98%的坚持更容易实现。
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