上一篇讲到由项目计划制定项目资源计划。这次再进一步,来聊聊怎么规划项目成本。
对于一个项目经理来说,项目管理三角形里,范围,质量,进度和成本,成本是四个要素里的一个。
很多项目经理拿到的项目可能不需要涉及成本这一块,尤其是在人力资源外包的乙方公司,这块对于乙方的项目经理可能会略去。但是不管怎样,对于一个完整的项目而言,成本计算和控制是重中之重。
项目的成本可以左右项目的范围。同时也可以对项目质量,以及进度产生影响。
那么在拿到一个项目之后,如何制定项目预算?如何保证预算部超支呢?不妨我们先来看看项目成本的构成。
对于一个项目的成本,基本可以分为两类,一类是设备成本,另一类是人力成本。
设备成本顾名思义就是硬件成本,比如工作区域场地的租赁费用,购买服务器的费用,使用第三方服务的费用。这些费用都是客观存在的,比如在明确知道项目需要使用那些第三方服务后,可以明明白白的知道需要花费多少钱。
所以硬件成本相对来说容易计算和控制,只要罗列每一笔需要的支出项即可。
人力成本如何计算呢?
人力成本需要从资源计划开始着手,下面是之前我们罗列的资源计划:
汇总一下,得到下表:
每一个角色都有需要使用的天数。然后对应的,每一个角色在公司内部都有一个成本,这个成本是公司统一计算得来的,包括该角色对应的工资+公司需要为其交的五险一金,还有该资源在公司办公所占场地的租赁费用等等,一般公司会对每一个角色有一个平均成本。打个比方这个平均成本是如下的单价,那么将上表丰富一下就可以得到下面的表:
首先根据单价计算每一个角色的成本,然后汇总所有角色的成本后得到整个人力资源的成本。当然如果牵涉到出差,还需要计算差旅支出。
将计算后的人力成本加上硬件的成本就是整个项目的成本。
在这个基础上可以适当的增加一些比如5%左右作为项目的成本。因为这只是根据最有可能的估算得到的结果,根据三点估算的性质,正负3西格玛都是有可能的。
于是现在我们得到了最终项目的成本。接下去就是申请预算了。如何申请预算呢?这就是仁者见仁智者见智了。根据项目成本的计算,你已经有了自己的底线,剩下的就看你怎么安排资源,怎么从其他竞争者中脱颖而出。
对于老板而言,当然希望项目预算越少越好,这样等于是花小钱,办大事。但是老板也不是傻子,对于项目成本他自己心里也是有数的。也不会越少越好。怎么拿捏这个度,是项目经理需要自己总结的。
唯一可以给大家的是:实事求是,量力而行。千万别为了获得项目而将预算压的非常接近成本,这样对于项目本身就是一个非常巨大的风险。一旦在实施过程中出现一些没有估计到的问题,就会造成超支。项目的超支,犹如创业公司现金流断裂,对于项目是致命的。切记。
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