能干的经营者、适任的领导人,
不是喜欢开会,而是擅长开会。
常常要开会的企业,绝对是无效的经营。因为不会开会,所以要常常开。当然,初创业期,另当别论。
高效的经营者的时间价值,取决于做决策的品质水平。
高效操盘手,一定擅长开会。
因为做的每个决策,关乎他的团队几千几万人的未来;做对决策,其时间价值像滚雪球般,是复利的叠加。
我观察到不喜欢开会的经营者,大半是不会开会。不然就是,没掌握住开会的关键技巧。因此,
经营者可以少开会,但不能讨厌开会。要善于利用开会,了解问题的征结、任务的瓶颈在哪,资源分配是否到位,解决问题。
岗位越高,时间价值越大,扛责任越重。所有必须要亲自去做的工作中,在时间占比上最大的,就是开会。
对重大决策的判断、分析并做出来;提问的精准度,关系到下手对市场和抓问题的敏感度和引导力;操盘手在有定见中还要广纳善言。
等等这些在宝贵时间中,做出最有效的产出,都是操盘手在会议时力度把控和认知考验。
以下是高效开会的十八个操作心得。
一、会议主题明确。
不管任何会议,都要有明确的目的。主题最多就两句话,不超过12~15个字。主题太长就容易混淆。
二、做到二专(专人、专本)。
每一次会议,一定都得做会议记录,开完会后,全部参与开会人员签名确认。必须张贴在布告栏或休息室(宿舍)。
三、尊重少数,服从多数。
开会不是来讨论问题,参与者可以发言表述自己的看法,由主讲主席分析利弊,作出判断。
四、会前准备。
把想要表达的事情,非常清楚的按顺序写下来。把每个要表达的主题、内容,详细的写下来。这点非常重要。
因为多数老板或主管,平时忙于杂务,应酬也多。因此,开会都是心里想好要讲哪几点(不用笔写下来也不拿本子),就开始报告了,但上台后却想哪就说到哪。
五、表达明确。
客套话就别说多,明确的说出:今天要向大家报告哪几点。
重要会议与会人员来自各地,把大家集合起来不易,得好好把握机会,重要的事情都要说一遍,让大家清楚。
六、结论,总结不超过三点。
会议有两个最关键,①最好不要开太久,②最好不要讲太多。
操盘手说事,总结最好不超过三个要点。三个点都做不好也做不到,那再多讲四五六有用吗?
七、关注专注度。
每次开会,主讲人在讲话时,观察到与会者的表情眼神。
你的团队伙伴愿意听下去吗?还是不得不听。
八、表达够圆满!
针对每一要点,讲的是否圆满(要表达得体)。
有没有提前准备好,对于有相关疑问的如何去做解释说明!
九、当你发言时,不妨大胆点。
不要说类似于"在这个领域我是新手"的这类话。即使你真是新手,也不要说。
十、多利用网络线上。
互联网时代,用科技取代面对面的视频网络会议,有助于节约时间和金钱。
十一、随机提问、确认。
每讲完一点,要做确认,可以指定参与开会人员提问。
这样做可以让参加开会伙伴们的注意力集中。让注意力集中的第2个方式是,要求与会人员都要做笔记。
十二、会后,参与者签名。
一般开会,要求于报到时要签到。但在会议结束后,有好多人都先走了。
任何轮休人员,回店打完卡后,一定要阅过会议记录后签名。
否则,休假人员回店上班会跟不上节奏。
十三、掌控现场,把握主题。
会议进行中,不论进行到哪个流程在什么阶段,都要把控住会议的主题。
不然,有人稍不经意的发言,就有可能偏离主题。
十四、提前沟通。
针对一些细节,是需要讨论的话。最好让大家提前,对整体议题达成共识。
提前与意见领袖做沟通交流或说服,为避免会议进行当中,有乱放炮的现象。
十五、沙盘推演,提前检查。
如果是线上的发言,要提前检查所有的设备,避免临时手忙脚乱。
十六、发言得体、适中。
参加一场会议,要视自己角色扮演份量的轻重。若过程中,一言不发,那自己对参与会议的贡献将会是0。浪费时间也是浪费生命。
十七、会议结束,要即时总结和复盘。
能够帮助自己发现哪些做得好,哪些需要优化。
十八、提早结束。
遵守会议时间。会议能够提前结束,皆大欢喜,不会有人抱怨。会议超时会拉仇恨,人性就是如此。
我主持会议,一定提早结束,做到将心比心。真正有效的会议。对流程的掌握,事前的沟通交流、布局安排,都需先考虑并做到。
我是萧力恒,
希望今天的内容对你有所启发。
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