第六部分:这样沟通,你能让自己发光
一、知识点:
(一)汇报——让你的方案被人重视
1、汇报/提案本质上是一次演习而不是请示。
2、汇报/提案最关键的能力是向对方呈现结果的能力,你就是总指挥,要承担起责任。
3、提案=融目标+抢进度+提诉求
(1)融目标:要求我们把领导或者客户的目标和自己的目标结合起来,判断哪些是客户关心的重点
(2)抢进度:把进度抢在领导前面
①把会影响实质性成果的工作往前做
②把能展现自己决心的工作往前做
(3)提诉求:提出一个最小化的诉求,只需对方轻轻戳下手指头,当场就可把事情确定下来,也几借用对方的推力让飞轮先转起来。
3、如何征求反馈意见?
主动邀请对方参与到你的陈述之中,根据自己的准备情况和把握程度,设计征求反馈的环节,让对方可以发表反馈意见。
设计反馈的方法:
①预先设计“小反馈”用一个封闭性的问题,引导对方说“是”或者“不是”。
(在提案前就积极与领导进行过充分交流,沟通到位)
②预先设计“大反馈”,说完整个方案或者某个重要的部分后,提一个开放性的问题。
(设计“大反馈”的风险系数相对较高,在对方发表意见的过程中,可能会出现一些充满火药味的问题,此时重要的是安抚对方的情绪。如果对方意见的分量很重,就要积极创造开放性的沟通机会,重要的是主线任务不会被带跑)
4、注意:
提案或汇报归根到底要推销的是自己这个人而非某个方案,展现最好的自己才是最主要的目标。
反思:我曾经汇报工作可能就是直接汇报工作内容,没有重点,通过这章学习我又可以模块化的去沟通,事先做好预备方案。
(二)竞聘——在竞争中笑到最后
1、竞聘的本质不是和对手竞争,而是向组织请战;竞聘的目的不是为了赢,而是为了改善自己未来的生存环境
2、竞聘很多时候与现场表现无关,平时的工作业绩才是决定能否升职的关键。
3、竞聘更加看重未来。无论输赢,都让在场所有人对你的未来变现产生长远的信心。
4、竞聘=请战
两大前提:
①肯定现状,肯定领导或者前任同事的既有部署
②详述接下来要做的具体事项
5、竞聘材料需包含三个基本内容:
①肯定现有战场
②我的独特打法
③我的充分准备
6、竞聘五大注意事项
①不要说前任的坏处,要肯定现有现场
②不要摆过去的功劳,要讲未来的打算
③不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手
④不要光讲准备,要突出个人特质
⑤不要因为落选闹情绪,要备好败选方案
二、经验
退休前一直在学校从事教育教学工作,平时能涉及的汇报基本就是想领导请示,可能需多次汇报直至领导满意。至于竞聘都是职业范围的岗位竞聘,结果早就有了,不过就是走走过场,流于形式。至于带有竞争性的竞聘自己都是敬而远之,做个看客,举举手而已。退休后这一切自然更是与自己没了任何瓜葛。
三、行动
1、结合书中的案例尽可能地了解一些关于汇报与竞聘的相关知识,作为日后写作的素材积累,也可以作为日常闲聊时可能用得上的谈资。
2、不管事退休还是在职,不管是在家庭还是在社会中,日常交流沟通都少不了,而沟通的七点是倾听,会听尤为重要。要重刷第一部分的内容,特别是关于结构化倾听的解析,强化提高自己倾听的能力,即使不能成为高手,至少能听懂对方想表达的是什么。
3、将在《沟通的方法》一文中学到的关于破冰、赞美、安慰、道歉、拒绝等方法运用到日常交流之中。
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