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D16vlookup +D17数据透视表

D16vlookup +D17数据透视表

作者: 思维导图讲师Mandy | 来源:发表于2019-01-26 22:49 被阅读3次

    听了好几遍才听出vlookup这个函数的发音,惭愧惭愧,呵呵...而且学到后面这些函数有点懵懵的感觉。
    vlookup是Excel函数中的纵向查找函数,分清楚vlookup函数中参数定义,既然要找就要知道找什么?在哪里找?找到后我们想要看到什么结果,放在什么地方,选择插入函数vlookup,精确查找时要输入数值“0”,vlookup是从左到右查找,与vlookup相似的是Hlookup,它是从上往下查找,非常相似。

    match函数作用,在一个区域或数组中确定指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值,match函数第一个参数是指要查什么?在一个区域内查找的值,第二参数是查找的区域,简言之就是在什么地方找?第三个参数是精确还是模糊查找。

    index英文含义是指引索引之意,根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。index()有两种形式,一种是数组形式,一种是引用形式,是什么形式就返回什么值。

    利用名称框定位单元格,与很大优势就是可以不用手动框选区域,手动框选可能对于区域比较小可以,但是数据区域比较大的时候,就不太方便,定义一个框选区域,就避免了这种麻烦。

    D17今日学习内容:数据透视表
    这一节数据透视表学习很简单,了解了透视表的定义,透视表的概念透视表的特点以及和数据透视表相关的命令
    然后整体了解了数据透视表的结构非常清楚,数据透视表的结构有筛选字段、行字段、列字段,还有数值区域,竖直区域是将值字段拖到这里。
    数据透视表常见错误:
    1.空字段名包括空列,无法制作数据透视表
    2.相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
    3.字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
    4.如果有空行,会当成空值处理
    5.文本型数字
    针对以上5种错误对应解决方案:
    1.空字段添加完整
    2.相同字段添加序号
    3.取消合并批量填充:选中区域取消合并单元格-快捷键Ctrl+G快速定位空值-输入公式=B2(上面的单元格)-快捷键Ctrl+enter-复制选择性粘贴
    4.批量删除空行:选中数据列区-快捷键Ctrl+G快速定位空值-鼠标右键删除
    5.批量转化为数字:选中列-数据-分列-批量完成
    今日数据透视表练习完成,比函数练习简单容易,原来对数据透视表一无所知,虽然练习熟练,但是对数据透视表的应用还需要进一步学习。

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