大家好!我是来自北京的Julie,继续转述叶武滨老师在喜马拉雅的系列音频节目时间管理100讲。最近这几期谈到的一个重要的词汇叫反思。没有反思的人生不值得过,如何做反思呢?反思是需要层次的,一天当中,反思也好比我们的视角,今天我们来谈谈最常见的三种反思类型,即一事一日一生,分别是针对一件事、一天和一生的反思。
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对一件事的反思
对一件事的反思,我们要透过三个问题“要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?”,把想法转化成为下一步行动。
大脑是CPU不是硬盘,我们要把各种想法收集下来,再通过每一件分别去问这三个问题,把它们转向各种不同的分类:有的不重要就删除掉,有的暂时不考虑,以后还需要再酝酿,就放在“将来/也许”。我们把有承诺的事件放在日历和情境清单中,再继续细分。也就是要先有意义,再有条理,这就是对一件事的反思。
对一日的反思
当我们能够对一件事进行反思,就拥有了日程与清单的架构。接着我们可以在每天早上对前一日进行反思,也可以每天晚上做一个对一整天的反思。我们可以学习富兰克林,他每天过晚10早5的生活,早上起来问自己“今天我要做些什么?”晚上问自己“今天我都做了些什么?”。
每天早上,我们需要在日程和情景清单中找到当天应该做什么,同时做进一步的收集,并进一步明确意义、排程。我们的状况不断发生变化,但是日历上的事情必须当天完成,写了就要做。对情境而言,我们按周甚至更长的时间,越早做越好,随着情境的变化,按照要事优先的原则优秀做那些情境之下的青蛙事件。
对一生的反思
我们的人生需要有导航的系统,导航也是有层次的。大家还记得5万米高空吗?最下面的是跑道,跑道是一些琐碎的小事,也是我们重要紧急的事情,把将杂事合并在一起放在跑道上,转化成下一步行动清单。我们首先要去完成简单的、只有一步的重要紧急的事情,这也符合GTD自下而上的原理。运用4D的原则,先做重要的,委托或推迟相对不重要的,删除不重要的,这就是跑道。再上一层就是1万米,项目;2万米,八大关注;3万米,目标;4万米,愿景;5万米,宗旨。
在一生的维度,我们可以问6个问句:
1、我要做些什么?这非常接近于对一件事的反思,属于跑道。
2、我要的结果是什么?这是关于1万米项目,更多的是关注近期要达成的。
3、我的角色和职责是什么?2万米,
4、我长期的目标是什么?3万米,
5、我理想的蓝图是什么?4万米,
6、我的人生宗旨、世界观原则是什么?5万米。
建立人生导航系统
三个层级,一件事的反思,一日的反思,一生的反思,我们需要带着聚焦的思维思考每一件事,变换的视角来反思每一天,以及更远的思维审视我们的人生。同时借用软件系统去做记录和调整,我们就如同有了一个人生导航系统一样,随时调整方向,我们距离人生的终极目标也会越来越近。
反思与下一步计划
在易效能课上,我学会了用日历和清单对事务进行记录、排程和执行,这其间从记录到排程的过程就是对一件事进行的反思。尽管我会在清单中集中时间或随时收集/记录很多事件,但当我有空时逐件事情审视和评估下一步该怎么处理时,我会发现很多事情真的可以不用去做或不必自己去做。于是通过删除和委托便可以减去一大半事情,剩下的一部分也是不太确定或需要等待时机再去做的,这一部分会被我转移至“将来/也许”中。那么剩下的就只有必须马上要做或近期要做的重要事件了。总的来说,对一件事的反思,可以帮我扫清眼前的一地鸡毛,让我更加专注于重要紧急事件,不被其他事件干扰,也就是让自己的跑道更加畅通无阻。
做好对一件事的反思,明确地直到这件事的最终去向之后,每天清晨写晨间日记时,结合日历和清单系统,就会非常明确当天最应该吃三只青蛙,也就是明确了一天当中的高能时刻应该做哪些要事。执行的过程中采用255工作法,专注而高效地完成当日的青蛙事件,这样每天晚上睡前对当日一整天进行反思时,就会目标非常明确。一般情况下,只要白天没有特殊的紧急突发事件,当日青蛙事件都会比较顺利地完成。唯一需要改进的是对于青蛙事件有时预估的时间不太够,这样就需要比原计划更多一些的番茄钟时间才能完成,所以每天的255专注事件不要安排的过满,留出一定的留白时间是非常有必要的。
一生的检视,这对于现阶段的我来说实在远远达不到那样的高度。我现在所能确定的还仅仅是针对一两年的目标。那么切实可行的就是年初制定一年的梦想版,到年终时刻进行全面的检视,看目标是否全部达成,有哪些还没达成,原因是什么。今年的梦想版目标我大部分已经达成,还未完成的关于英语学习、易效能线下课还有工作上的法规学习我也做好计划,争取在剩下的三个月内完成。
在一日与年终的梦想版检视之间,还有两个非常重要的反思时刻,那就是一周和一个月的反思,也就是所谓的周检视和月检视。这两点我做的还不够好,希望借这次90天的践行能够真正践行到位。
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