【掌控】形容主持和控制在自己的占有、管理、影响之下或处于自己的鉴察、督办、管束、监视之中。“掌”是掌权、掌握、主持、控制;“控”是控制,使其处于自己的占有、管理和影响之下。例句:他在这次事变中牢牢处于掌控地位。
想要掌控,必须首先非常清晰,自己的事件。
图穷匕见的故事:荆轲刺秦时,在地图里藏了一只匕首,随着地图在秦王面前的展开,匕首最终暴露。这和效能提升的关系息息相关。
匕首可以理解为工作生活中哪些只占20%熟练的核心事件。图可以理解为这些核心世界层层包裹起来,80%的杂事。
我们每个人每天都会被来自工作和生活中的各种事物包围,每一件事情都会分散我们的一部分注意力,当杂质很多时,那些我们真正需要关注的事情,就会被层层的包裹起来,而无法引起我们足够的重视,于是我们第二天的时间的陷阱中发现自己像一个救火队员,整日里忙个不停,不要总觉得自己忙不到,关键点上瞎忙。
将我们人生1万里,两万里,5万里的,人生高空目标清晰化。将每日的各项事务进行条理化。
1.“有条理”意味着所有事物各就各位,放在合适的地方。
2.意义先于条理:在分类之前首先想想这些东西是否有用,是否有必要留存下来,确定有用再进行整理、分类。
3.处理日常琐事的复杂系统:GTD模型。
4.组织整理的类别:
(一)结果
(1)宗旨:把自己的使命宣言(人生目标)贴在墙上,记在笔记本里,保存在电脑手机上。
(2)原则:人生价值观、行为准则
(3)愿景:列清单,制作梦想板
(4)长期/短期目标:日历+滴答清单。
(5)关注层面:列出生活工作诸多事务清单,定期查看。
(6)项目:每周回顾一次。
(7)你期待别人完成的结果:需要别人协助或参与,或需要别人来完成
(二)行动
(1)日程表:预约、已经确定日期的活动、当天需要或者想看到的信息(具体到某一天甚至某一时刻)
(2)越快完成越好的行动,按情境分成:电话清单,电脑清单,办公室清单,家清单,任何地方清单,外出事宜清单,议事日程清单,阅读/回顾清单,等待清单
(三)酝酿
(1)需要定期总结的事项→将来/也许清单
(2)表上记录的以后要做的事情。不必马上去执行,再多考虑一下,或者将来有时间再做。
(四)辅助资料
包括全部的项目规划和具体事宜,涵盖所有可能相关的材料,根据主题话题或项目进行分类。
(五)参考资料
(六)垃圾
与目标不相关,不重要,没有用处,没有意义的事
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