一个跟单员的工作

作者: 周建雄key | 来源:发表于2019-03-16 14:13 被阅读365次
    跟单员的工作.gif

    从上图可以看出,跟单在一个工厂运作中的重要位置,理顺了工厂的订单流转会顺利,理不顺那就是一团麻,无从下手。

    那怎样可以做好这个工作呢?
    那下面从我的角度,一个外贸业务的角度去理,如果能做好下面两件事,我认为基本就理顺了
    1.订单分解
    2.库存追踪
    但要做好这件事,需要沟通部门或人员就有业务,采购,供应商,技术部,生产部,仓库,物流等等。

    每天工作看似很多,但如果我们能将重复的工作编程,那就会减轻很多工作任务,从而变得高效。

    在现实世界中,我们盖一座房子,要从地基开始一步步地盖直到屋顶,盖下一座房子还是一样,但在信息世界,或者数字世界,只用盖一次,下次就可以重复调用。这就是编程的威力。

    比如说我接了一个3000套阻尼器订单,由于第一次下单有了BOM表,只用输入阻尼器,数量3000,各配件订单就自动生成。

    BOM表 订单生成

    生成订单表如下:


    image.png

    再按保存订单,就可以将3000套阻尼器的订单输入到订单库中

    接着查库存缓冲报表,找到不够数的部件,根据各产品的采购量,生成采购订单。


    库存缓冲表

    在缓冲表中输入相应的采购量,生成采购订单,库存数随即发生变化


    输入采购数量

    库存状态更新


    image.png

    几分钟之内就完成了订单拆解,库存核查,采购单下单的工作,而且出错机率较小。

    当然此表还是简化了很多,比如说采购单交付时间,库存到货更新,库存滚动消耗等等。将各种条件列出之后,还可以进一步细化

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