今日从早上开始就奋战在乱得像垃圾的档案堆里,一边抱怨不重视档案管理,把本来整齐归放的档案资料搞成现在这样一团糟的人,一边还得将杂乱的资料分拣归类,这样虽然慢点,但总比漫无目的的乱翻要容易一点。对比起前两日在档案局查阅时的感受,深感档案管理是多么的重要 。
单位因为一些遗留问题要拿出让当事人信服的资料原件,前两日我和同事到档案馆查阅相关1974-1986年的资料,因为年代太过久远,也就是抱着试一试的态度去了档案局。
心里想着这么多年这么多单位的档案那得有多大的地方才能装得下,想象中档案局的模样应该是有一栋超大型的办公楼,像图书馆一样的布局,需要查阅的人在前台递交申请,档案管理人员查实目录后调档供申请人查阅。
到了那里才发现完全和想象的不一样,走到一楼,和普通单位的办公室差不多,只是冷清的办公室仅有两三个人,没有陈列架也没有问询台。
拿着介绍信和身份证到办公室办理完查阅手续,工作人员拿出我们需要查询年份的档案目录,让我们自己查,查到所需资料后告诉其编号,她就可以给我们调档。
在计算机普及的状态下,这些纸质的目录瞬间让人有点时光倒流的感觉,泛黄的纸张已经不知道经历了多少人的翻阅,目录里工整的字迹让人一目了然,可以看出当初整理人的心血。因为有文件的复印件,所以没有太过费劲就找到了所需的资料编号,调档出来还好是需要的原件,复印签章自不在话下。
由于还要查阅的相关凭证年度跨度有点长,不便于调档,工作人员特许我们去两个人到档案库直接查阅,让我们有幸见识了一下专业的档案管理。
档案库是另一番景象,却也不是我想象的像书店那样,摆放整齐的陈列架,两面可以穿梭。一进门就可以闻到空气中弥漫着的那股陈旧的味道,带有滑轮的密集型陈列柜占据了整个房间,每一个柜子上标注的单位和年份让人感觉到了岁月的流逝。柜子中间只有一个不到一米宽的通道,需要查阅哪个柜,就推动滑轮让通道出现在哪个柜前,这样的设计可以节省更多的空间,稍稍让人感觉到了科技进步的气息。
翻阅着那一份份布满灰尘的档案,那些薄薄的纸张居然还很结实,油墨印刷的字迹虽然已经早已没有了墨香,却留下了一个时代的印迹。手工记录的文字也承载了记录人太多的信息,让人翻阅的时候不禁通过每个人的字臆想写字人的性别、行事作风、记录时的心态……,也许真的可以见字如面。
虽然不太懂书法,我却一直认为一个人写的字是有感情的,现在可能除了学生,大多数人都很少提笔写字了,键盘上敲出的统一规范的字体已经无法让人体会到写字人隐藏在字里的情绪了。事物都有它的两面性,计算机让我们享受到了方便快捷,可是何尝没有让我们失去一些东西。
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