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时间管理的具体方法有哪些?

时间管理的具体方法有哪些?

作者: 马义进 | 来源:发表于2019-08-27 02:38 被阅读0次

根据工作的特性与使用时间的方式,大致可以从以下方面做好时间管理。

一,确定工作目标。管理大师德鲁克曾经说过,做任何事情之前你首先要考虑做正确的事情,然后再去考虑如何正确做事。前者是方向,后者是方法,方向比方法更加重要。也就是说要做好时间管理销售人员首先必须要清楚自己的工作目标是什么,如果连工作目标都不清楚又怎么谈得上去达成目标提升工作效率呢?工作目标就是销售员的工作方向,就像打靶训练一样,你只有先知道把心在哪里才能够命中他。在设定目标的时候需要遵循一些基本原则。首先目标必须清晰,最好可以用数字来衡量。在每个月每个星期每天都要给自己设定明确的工作目标,然后根据自己成交的概率。其次目标的设定需要有明确的时间期限。没有期限的工作目标只能算是一种空想,永远没有实现的可能期限可以增加你的紧迫感,身体加倍努力的完成目标,否则你就有可能不断的拖延下去,最后目标的设定要有一定的挑战性,最好的销售目标就是你跳起来之后可以。够得着的业绩既不脱离实际也能够激发你往上冲一冲的斗志。

二,做好明确的工作计划。问大家一个非常古老的问题,怎么样能够才能够吃掉一头大象?当然最好的答案就是一口一口的吃,设定具有一定挑战性的销售目标当然很重要,但是有时候列出明确的计划更加重要,因为目标通常会定的比较大,看起来有些遥不可及,就像是要完成一段长跑儿计划,就是将这一段长跑分成一小段小段的短跑,你只要每次跑到相对应的。地点到最后自然就可以达成目的地了。一日之计不在于晨,而是在于昨夜。在前一天晚上你就应该加明天要做的事情,列出来第二天早上将。做好了工作安排清单放在办公桌上最显眼的地方,接来照着清单就可以做了。既节省时间又有了工作方向做起来也不会手忙脚乱

三,分出轻重缓急。在你所列出的清单上并不是每一件事情都应该同等对待你需要给他们贴出不同的处理标签所有的工作事情按照重要性和紧急程度不同大致可以分为abcd第四种a列是那种很重要又很紧急的事情,是你必须尽快处理的。别类事情就是那中重要但是不紧急的事情,噻类事情就是那种看似很紧急,但是重要性不是很强的事情,滴泪事情就是那种既不重要也不紧急的事情。以上四类事情划分的原则就是按照循循渐进的方式进行处理,并且记得在前一天书写工作计划的时候就给事情加上具体分类的标注。或者用荧光笔标注,第二天照着做就可以了。

四,清楚不同时间段的价值。上午九点半到11点半是全天工作的黄金时段。下午两点半到四点半是全天的第二个黄金时间段。晚上的时间应该用来整理工作日志,写计划,搜索客户资料准备明天的。话题等。

五,客户资料分类归档管理。尽量使用专业的客户管理软件对客户资料进行管理,如果实在没有条件用一个塞尔表格管理也行,一个字儿的功能是很强大的,大家一定要学会利用这个工具,在客户资料归档的过程中,肖顺远还需要按照每个客户可能带来的潜在收益分出不同的等级,在销售理念里有一个著名的二八定律,就是20%的客户创造了百分之80的业绩,而80%的客户却仅仅创造了20%的业绩。

六,对于干扰说不。我们身边确实很多这样的好人,这个人请他帮忙,他放下手中的电话过去帮忙那个人又请他帮个忙,他又放下手中的事情去帮忙,结果自己的销售时间就这样慢慢的流失掉。

七,学会授权于使用工具,在合理的范围内利用公司的资源,通过授权或让其他人帮助你完成一些事情,这也是节约时间的好方法。

八,把你的办公桌很多人的桌面管理一团糟,在桌面上有一大堆的物品,又没有一个具体的分类方法,每天找资料就会花去很多时间,找不到东西还会让自己的心情变得烦躁。

九,绝不拖延,马上行动,拖延指的是你应该。去做某件事情而你却没有做你觉得等到将来的某天做会比今天做要来的痛快所以你心安理得不断拖延下去。可问题是你这样不断的拖延下去能解决问题吗?答案显然不能相反,拖延只会让问题越来越严重,你要做的紧急事情越多,你活的就越累,每天都有着无数的事情赶着你去做,也成了时间的奴隶,而不是时间的主人。

只有养成马上行动的习惯,只是说做事绝不拖延的习惯,才能真正提升时间管理的效率,这是最基本最重要的一点。

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