我是简律,这是日更千字的第20天。
在一个番茄时间里,25分钟,看起来貌似在这样短的时间里,集中注意力并且不被打断是很容易的。但是经验告诉我们,一旦开始了番茄工作法,各种各样的打断是不可避免的,并且是个很棘手的问题。这就是为什么一个好的工作法就是要把不可预期的打断最小化,而把工作最大化,在不被打断的情况下,尽可能地增加番茄数,这也是为什么要把番茄时间设置为30分钟的一个原因之一。
打断分为两种:内部因素和外部因素。
内部因素—自己打断自己
虽然一个番茄时间只有25分钟,但我们总能被我们不注意的一些小事被打断,有时自己都未意识到。比如一些我们日常需要的:坐久了要站一会儿,肚子饿或口渴,突然意识到一个紧急的电话要打,或者想上网搜索一些资料(可能与手头工作有关或无关),看一下手机消息,听歌等等,大家或许觉得这些不是很正常嘛,这也是不能避免的呀。不是的!番茄工作法的核心就是每次只做一件事,这些也算事,这是我们自己觉得没有什么。
但结果会弄得我们不清楚什么该做,什么不该做,从而打断了手头的工作,这样我们会经常要把一整天的计划重新思考一遍,再开始工作,这样就浪费了时间。我们的这些需要,把它叫作精神涣散导致我们拖延了手头的工作,称为内部因素。
内部因素往往与注意力不集中联系在一起。如果被内部因素打断,我们就浪费了时间,而这种浪费是源于自身,所以我们会内疚,为什么不坚持工作而浪费时间呢?内疚又引起了害怕,害怕自己不能在规定时间内完成任务,久而久之任务真的无法完成,而我们也陷入无尽的自责懊悔的痛苦中。
我们要如何避免来自内部因素的打断呢?
可以参照下面两条规则:
1.内部打断往往隐藏得很好,不易察觉,那么就让这些打断变得显而易见。
只要我们潜意识中想去做与当下这件事无关的事时,就应该立马在记录番茄数的地方做上标记,
红圈表示被打断数,绿圈表示所用番茄数2.如果这项打断是重要的并且需要去做,那么就在 TO DO TODAY工作计划表中的“计划外的紧急事件”一栏中写下这件事。同时在 ACTIVITY INVENTORY活动清单中写下这件事,并标记U( Unplanned计划外),如果需要的话标上截止日期,做好时间标记。标记好点号和记录完之后,马上回来继续你手头的工作,直到铃声响起为止。
记录计划外的紧急事件如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的事情,你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样,用以记录你被打断的番茄时间。在计划外的紧急事件一栏中记下事件,并标上截止日期。重新设置计时器,开始新的番茄时间,处理紧急事件。
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