现在很多人都在所求一个工作生活相平衡，工作时能高效的工作，生活时能明确自己的目标，不迷茫，不忙乱，实现高效自律人生。于是很多人开始学习时间管理。
但为什么学了那么多时间管理，自己还是用不起来？是自己的问题吗？其实很多时候并不是大家自己的原因，而是因为你使用的时间管理的方法不对。
时间管理到目前为止已经发展经历过四个阶段了，而很多人使用的方法还是旧的，已经不太适合于现在这个阶段，或者现在这个社会。
第一阶段
小李刚参加工作时，每天要做的事情并不多，就那么几件，所以也不需要怎么管理，基本上每天都可以按时做完。
随着工作经验和能力的发展，要做的事越来越多，如果没有人来打扰，加会儿班还可以完成的。但经常是做这个事情过程中，领导又交待了另外一件事，只能放下正在做的，去做领导的新交待的。好不容易做完准备回过头继续时，同事又来问之前答应的事情怎么样了，这才想起来还有答应别人的事没做。
本来要做的事情就很多，还需要不断的应付临时的事，每天过得很混乱和忙碌，身心疲惫。
后面小李开始学习时间管理，开始列清单，先把今天要做的事情列出来，再一件一件的去做。这个方法能够减少一些混乱的状态，至少是不会忘记一些事情。
这个其实就是时间管理的第一个阶段，先知道有哪些事情要去做，再安排时间去做。
但是这样的方式存在一些不太好的地方，最主要的就是不够灵活，知道今天有这些事情要去做，但遇到一些突发的事情影响今天的事情没办法去做完怎么办？推到明天？那明天的呢？继续往后推？这样推下去，要做的事情只会越来越多，人也会感觉压力很大。
第二阶段
为了解决不够灵活，时间管理发展到了第二阶段，就是做日程规划，也就是做目标管理。不再只限于知道你当下要去做哪些事情，而是要让你知道你将来还有哪些事情要去做，从宏观上把控。
像小李这种情况，今天的事做不完要放到明天，明天的事怎么办？当他提前知道了不止是明天的，还知道本周的，甚至是下周的事情时，就可以进行合理的调配。也能够解决很多人忙的时候忙死，闲的时候闲死的情况。
当你做好目标计划，你的时间也能够利用的更加合理，空闲下来时，知道自己还有哪些事情需要去做，可以提前做，甚至是有一些零碎的时间也能合理利用。
这是时间管理的第二阶段，明确自己将来要做的事情，做好目标管理。
第三阶段
知道了有哪些事情需要去做，执行里，大多数人都是喜欢先做简单容易的，复杂难的往后放。这样的结果往往是到了截止时间，才发现复杂的难的事才是最费时间的，到了时间做不过错，只能往后推，这样整个的计划全部被打乱了。
怎么解决这个问题，就进入了时间管理第三个阶段，把要做的事排个优先级，知道应该先做哪个后做哪个，就样就算时间不够了，在有限的时间里也知道到底该做哪件事。
做优先级，学习时间管理经常看到的就是四象限的方法，但是很多人在用的时候还是不知道到底该放哪一个象限里。其实可以不管四象限，就根据两个维度来判断就可以。
第一个是看时间截止点，哪些是事情是马上就要截止了，那就先去做这些；接下是看它的影响范围，影响范围大的就先做，小的就后做。根据这两方面来也比较容易做优先级。
第四阶段
知道有哪些事要去做，知道了该先做哪个后做哪个，那就能保证这个事按时完成吗？
并不能，因为人是感性的，会有情绪波动，当你很生气时，做事还有效率吗？
还有是精力上的问题，上午精神状态还不错，到下午时注意力，精力就已经耗尽了，想去做，但没有办法继续支撑，效率肯定不行。
还有沟通上，为什么别人几句话就能说清楚，而自己却需要花很长的时间。如何能用最短的时间达到一个最好的沟通效果，从而让自己做的事情一步到位，不需要重复的反工，这也是时间管理需要解决的。
还有思维上，做同样一件事情，为什么别人就能更快地做完，你不行呢？这可能就是别人的思维上采用了一些更好的方法。
还有像整理上面，怎么能够很快找到自己要的资料，不用花太多时间在这上面等。
现阶段的时间管理不只是让大家对时间进行管理，而是要对个人进行一个全面的管理，这样才能真正把时间用起来。
你的时间管理现在是在哪个阶段呢？欢迎留言。
蚂蚁
《好好工作》《自控力》作者
成长导师，百万人气讲师
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