运用“自然式计划模式”来做好【组长】

上次锦囊会学习了项目管理的五步法——“自然式计划模式”之后，我又仔细研读了的《搞定三》。正如戴维.艾伦在书中所说“这五步是在大脑中自然而然地经历的步骤”，我发现平时在做很多事时确实在不知不觉地运用这五步法，但现在有了这样的思维模型，可以更好地梳理总结自己解决问题的流程。

以下就用“自然式计划模式”来梳理一下刚刚完成的一个项目，以加深学习体会。上周按照学号顺序，轮到我做五组的“轮值组长”了。为了做好相关工作，我为此做了积极的思考和充分得到准备，最终圆满完成了当天的带组任务。下面总结如下。

项目：10月28日做好轮值组长

1.宗旨/指导原则

为了让践行更有力量，我们需要一个正能量的组群环境。而正能量组群环境的基本特征是：

每位成员都能保证践行任务的正常完成，没有明显失分项，让践行不至跌倒。

各成员间有积极的互动，能相互鼓励相互支持，让践行更有力量。

组内有优质的分享，有输入有输出，让践行更有收获。

2.使命/愿景/目标/成功的结果

我提前跟组长纪委学委确认了相关践行要求，明确了轮值当天我需要关注和提交的项目是：

️1.提醒全员6点参加班级会议，截图发组内，我汇总发纪委。

️2.提醒全员7点前完成晨间日记打卡，我汇总发纪委

️3.提醒全员晚上6点前分享参加班会的心得

同时我想试着加强组里的链接，目标就是至少每个人很清楚自己的s党是谁。

这些就构成了我心里想象的完成结果。

3.头脑风暴

现状如何？

1.我们是全班最大的一个组，共21人，管理难度大。有三个组长，组员间按学号顺序进行轮值，负责组内相关事务。但经常有纪委找不着当值人，当值人说不知道当值，或不知道该做什么，或不知道怎么汇总信息和提交的情况发生。

2.平时组里链接不多，有些同学都没在组里说过话，很多人不知道自己的s党是谁。

3.平时打卡基本是在及格的边缘徘徊，每次作业提交得很少。

4.平时班会的参会截图交得不齐，经常有人说忘记的。

5.满春组长在一直为五组坚守着，是在组里有事时可以找得到的组长。

5.平时还是有几位同学比较关注组群，亚平会经常主动替组长或当值组员发送打卡统计截图，转发班级积分榜，提醒组员一些相关事项。展鹏近期也在组里常常分享。

6.祥莉是对口5组的纪委，感恩她每日关注组里动态，逐一核查同学打卡感恩作业及参会情况，一直耐心地提醒鼓励着组员，包容温暖。

我知道什么？

我知道如何收集组员当天需要提交的事项。

我不知道什么？

不知道平时组里有些同学是因为什么原因没有按时打卡、参会和交作业。

不知道班会心得的记分标准。

4.组织整理

整理小组组员名单，标记对应轮值日期和s党组合。

明确具体操作程序和方法：

收集打卡情况：打开小打卡程序的管理后台，点击“未打卡”页面即一目了然。

收集感恩情况：逐一点开每位同学打卡信息，即可看到是否包含了感恩内容。

收集参会情况：将每位同学发到组群的参会截图，用拼图等形式汇总。

收集班会心得：将每位同学发到组群的心得，用聊天记录的形式汇总。

向组长、纪委和秘书处确认规则。

5.下一步行动

在轮值日之前要做的：

提前发到组群供大家备忘。

提前提醒次日需完成事项及注意事项

提醒同学有困难需请假可提前备案。

发出加强s党互助及互动的倡议。

在轮值日当天要做的：

按照之前整理的具体程序和方法操作

积极鼓励和推动