OK了之后就要进入实质的执行阶段,分析与分解这个事件。
分析和分解主要分三部分:可以用What-How-Cost-Earn模型
一、目标
要想解决困难或是完成一个事情,首先要明确目标,很多时候碰到困难或是要完成的事情并没有一个显而易见的目标,往往需要我们分析其内容,确定其基本因素。目标管理理论中有个SMART原则(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)即:具体的——可衡量的——可达成的——相关性——时限来描述一个有效目标。在OK法则中,我们分析和分解一件事情需要对以上五个因素中的三个进行明确:具体的,可衡量,时限,而这三个分别描述了在什么时间,以什么形式,达到什么程度。比如上班总是迟到,解决这个问题先告诉自己OK,我可以做到不迟到,然后分析分解这个问题,在目标部分明确:早于考勤时间,到达办公地点,打卡。
二、方式方法
方式方法是解决问题的根本。在明确目标的具体内容以及可衡量值时,分解实现目标的方式方法,并形成多个方案是分析分解该事件或问题的重中之重。
还以“不迟到”为例,达到“早于考勤时间,到达办公地点,打卡”的目标,有很多种方式,比如早起,改换交通工具,搬家住公司近点,调整公司修改考勤时间,公司打卡考勤等等(很多时候后几种方式不太会被想到,主要是因为心理默认就连第三部分投入资源和产生收益对比的工作做了,并进行了排除)。可行的方式方法越多,进入下一阶段的选择越多,往往这个阶段的遗漏会导致整个OK法则的应用失败或产生比较大的消耗。而很多老江湖也往往在这个阶段动手脚,所以这一部分应该做到尽量详细和齐全。
三、投入资源与产生收益
这一点是分析分解步骤的价值做在。
达成目标有多种方式方法,但每种方式方法都会消耗不同程度的资源,同时产生除达成目标外其他方面的收益(这部分可称为多余收益)。
比如“不迟到”的例子中,早起收获了当天多出来的时间,不拥堵的可能(以及不拥挤的身体收益,心里舒畅的收益),可能不用排队的早餐,早到公司被赞誉的可能等,之所以用可能是由具体早起的时间和具体路上各过程的实际情况而定。而投入的资源是睡眠时间减少(如果不配合早睡)的身体伤害,心里损失,节省出来的时间被浪费的可能(洗漱或穿衣时间拖长),影响到同伴休息的可能(视具体情况而定)等。
其他方式也可以类似的列出投入的资源和获得的收益,类似于古人的功过格,在一张白纸的左右分别写上相应投入的资源和获得收益的可能,然后进行评价和筛选。
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