1.沟通是需要双方参与的过程
说话者要清楚地表达出自己的想法,同时需要使听者接收,理解,接受,并对其作出反应。
2.表达最好能具体
“心情不好”,不同的人会有不同的理解,有的人可能会用“心情不好”来形容自己生气的状态,有的人沮丧时会说自己“心情不好”。
3.具体情况具体分析
遇到类似的沟通场景,要记得提醒自己,不要盲目照搬之前的经验,调整自己的预期。
4.明确沟通的目的
在沟通开始之前,最好想清楚自己要通过沟通来达到什么目的,目的明确的沟通更容易成功。
5.注意内容表达的先后顺序
不同的情境下,内容表达的先后顺序有不同。商务书信中,最好先把重要的内容表达出来;如果是要说服别人,最好采用“重要性递增法”。
6.选择合适的词汇
书面语和口语中,所采用的词汇是有区别的。如果书面语中采用了太多口语词汇,会让人觉得很不严谨。
7.注意表达时的语速
如果谈到的是听者感到很陌生的内容,语速应该放慢,并且适时停顿;如果是听者觉得熟悉的内容,太慢的语速会让听者失去兴趣。
8.注意自己的身体姿势
如果说话的姿势太过懒散,那么说实话时声音的品质也不会很好,会传递给听者不良的情绪。
9.紧张时记得深呼吸
感觉到紧张时,会容易不自觉的憋气,造成肌肉紧绷,深呼吸能够使紧绷的肌肉放松。
10.要有感情的表达
如果说话者的语调过于单调,也会影响听者对于信息的接收程度。
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