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【笔记】跨地域的远程团队管理

【笔记】跨地域的远程团队管理

作者: 所肥 | 来源:发表于2020-02-16 13:00 被阅读0次

    数字中欧课程

    Part1 – 在团队内实施远程工作

    1如何选择有合适履历的候选人?

    ✔有组织有条理的员工

    ✔主动性&自主性强的员工

    ✔独立的员工

    ✖需常与员工交流的岗位

    ✖觉得有特权的员工

    ✖新员工

    ✖需定期指导的员工

    2成功实施远程工作需要采取的正确心态

    3领导远程员工的最佳管理举措

    ✔努力支持和激励远程员工

    ✔显示出对员工的信任

    ✔关注的是结果而非过程

    ✔指导工作、生活的平衡

    ✔注重员工社交接触的需要

    Q: 1. 你是否准备好信任你的同事并给予他们自主权?

    2. 你是否注意到了他们给你的信号并认真考虑这些信号?

    3. 你是否关注你的远程人员的工作、生活平衡?如何帮助他们实现平衡?

    4. 如何保持团队成员间的社交接触?

    Part2- 为远程员工提供一对一的支持和激励

    1跟踪团队成员的目标

    2定期提供一对一的支持和辅导

    3评估和认可团队成员取得的成果

    Q: 1. 电子报告:你需要什么类型的数据和分析?可以设置什么预警?

    2. 电话或视频聊天: 你可以在什么时间安排一个定期渠道,供你的协作人员提问和说明他们的进展情况?

    3. 面对面视察: 如何计划和组织这类观察?

    Part3- 联络远程团队成员

    1为分散在不同地点的团队成员组织现场视察的基本步骤

    2联络跨地域分布团队的成员的正确方法

    Steps: 1. 计划视察活动 ➡ 2. 准备会谈 ➡ 3. 更好了解团队成员 ➡ 4. 要求提供尽可能多的信息 ➡ 5. 撰写该视察报告 ➡ 6. 提供解决方案

    Part4- 简历一支跨地域分布的团队

    1组织一次团队基础研讨会,建立团队成员之间的信任感

    2掌握此类研讨会的重要元素及实施方法

    Steps: 1. 欢迎&介绍 ➡ 2. 经理演示现场报告 ➡ 3. 分析角色纲要 ➡ 4. 小组形式讨论角色纲要 ➡ 5. 各小组演示他们的结果 ➡ 6. 就角色纲要进行自由讨论 ➡ 7. 综合角色刚要,团队批准

    会议目的:了解彼此/ 建立信任/ 确定工作方法

    Q: 1. 你能为一位将在偏远地区工作的员工组织一次这样的研讨会吗?

      - 你的团队需要你在现场报告中分享什么信息?

      - 如何组织会议来制定角色纲要?如何在团队成员之间建立信息?

    Part5- 团结和激励跨地域分布的团队

    1远程团队中传播信息

    2促进交流和分享

    3建立跨职能纽带

    方法: - 时事简报 (经理在团队帮助下撰写,每周一早上发出)

          - 定期会议

          - 通过小型项目巩固联系(3次会面,一次面对面,2次电话或视频)

    Q: 1. 你可以在时事通讯中为你的团队成员分享哪些信息呢?

    2. 你可以在何时何地组织为期一天的会议?促使同事之间保持人性化的关系呢?议程中应该包含什么内容?

    3. 可以将什么样的小型项目分配给团队成员构成的小组呢?你会安排谁在一起工作?

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