——《把时间当作朋友》读后感(二)
最近再一次阅读了《把时间当作朋友》第三章“管理”。此章节中,李笑来老师深入浅出地引导我们学会正确地处理任务管理中出现的各种问题。我将它们大致分为方法和习惯两大部分。
* 方法:感知时间、记录开销、列表、关注步骤、制订预算、直面困难
* 习惯:估算时间、计划、预演、及时行动、验收、流程
今天我们主要谈谈影响您一生的五个好习惯。
估算时间
根据墨菲定律:任务完成时间>计划时间
问题:为什么人们总是错误估计完成任务所需时间?
原因:大多数人在执行任务前忽略分辨任务的属性——是熟悉还是陌生。
解决方法:任务开始前判断熟悉程度,再估算完成任务时间。
计划
当你接到一个任务时,首先是马上开始行动呢,还是先做计划?俗话说:凡事预则立,不预则废。大多数情况下,从计划开始是最合适的。而要保证计划成功,则一定要目标现实可行。如何衡量目标可行性呢?
方法很简单,仅两点:
1、已经有人做到了。
2、我与那人实力相差不大。
生活充满了意外,而且总是意外到无以复加的地步。制订长期计划是需要长期实践、积累才能习得的能力。反思自己不要一上来就制定太长的计划,根据自身情况制定周计划看来是比较合适的。
无需计划。当任务相当简单,或者在任务初始状态下时,我们对任务缺乏基本认知时,最好不要制定计划。
预演
万事皆可提前准备,万事皆需提前准备。世上天才必竟是少数,我们大部分都是普通人,我们需要不断的学习、思考和准备。只有前期多预演、多强化,自然就能在关键时刻得到出色的发挥,减少损失,降低事故。所以,一定要养成预演的习惯,对你受益终生。
及时行动
接受任务后,什么时候开始执行才好呢?最合适的答案是“现在开始”。
认真反省自己有的拖延事件原因,主要还是一个字“懒”,不想直面困难,怕吃苦。感觉工作任务有难度时,会一直拖到最后期限快到前才开始连夜赶工,最后匆匆忙忙交差。日复一日,年复一年。时间长了后,形成了恶性循环:接到任务——怀着忐忑的心情拖延——连夜加班赶工——心力交瘁——下一次任务。。。。。。痛定思痛,下定决心今年一定要改掉这个坏毛病。
验收
我们在生活中往往缺乏验收机制这一步。想到什么需要做的事情,只是大概在脑中大概预演一下,立刻开始埋头苦干。刚开始时信心满满,热情高涨,一段时间后,热情退却,敷衍了事。有的事情甚至不了了之。也许这就是自己长期以来没有养成好习惯的重要原因吧。
在以后的日子里,面对某些重要任务时,要重点关注步骤,并将任务拆分成若干子任务,同时根据实际需要设计相应的验收机制。我相信只要严格执行验收机制,将会大大缩小或尽可能的消除目标愿望与实际完成结果的差距,从而提升效率。
流程
要想高效完成各种任务,必须要养成梳理流程的习惯。笑来老师在文中以常见的“打电话”为例,通过详细地描写拨打电话的各个细节,教会我们什么是真正的打电话。打电话可不是简单地拨号码-通话-挂电话这简单的三步,想知道具体细节,详见《把时间当作朋友》第105-109页。
在我们平时工作或生活中面临着大量这样重复性的任务,要想高效完成这些任务,只需做过任务第一次后,尽量马上总结,整理,厘清流程,再进一步实践,相信就会大大提高各项任务的效率。
最后,在任务管理这件事上,希望大家都做自己的领导。像领导一样思考,给团队成员或自己安排具体的任务、制定切实可行的计划,设计验收机制,最终高效地完成任务。
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