2月的最后一天，上班已经两周但还是觉得自己没有找到正常的工作节奏。脑袋里乱七八糟的事情堆了一堆，一时半会理不清头绪。这样的结果自然就造成了做事效率低，很少能出成果，旧的待办事项没有清理干净新的待办事项又来，一个接一个积累起来造成以往的待办很可能变成“不办”的情形。
其实就办事效率来说，个人认为目前自己的办事效率更高一些，因为受到男神奉太郎（推理动画《冰菓》的主人公）的影响，定下了“没必要的事不做，必要的事就尽快解决”这样的“节能公约”。
如果按照“节能公约”去做的话现在的我应该是浑身轻松的状态，因为该做的已经做完了。可事实是，我还在和脑袋中的一堆“琐事”做斗争，处于一个十分苦恼的状态。那么问题是出现在哪里了呢？
众所周知的提高效率的基本法则就是：
一、收集整理当天应做的事情。将所有应该做得事情集中在工作手帐中或者以自己习惯的方式记录下来。这里应做的事情是根据个人工作而言，也许有些人的工作内容比较固定（比如我）一天需要完成的事情差不多，这样的话基本每天的待办没有什么变化。
而有些人则不一样，他们的工作不确定的事情较多，有时一个电话就代表了一项新的任务，那么就这些人而言，一个好的记录手段就是非常必要的了。我觉得只有用纸笔、手机、电脑等等记录下来，才可以将自己的注意力从这些琐碎且分散的事情上解放出来，进入到下一个步骤后，也能更清晰、更理智的将事情进行分类。
二、对收集的事情划分轻重缓急。一般用四象限法则，按重要与否和紧急与否分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急这四种情况。
然后依次把当天的待办事项按照上述四种情况一一分类，分类后就可以排序，先做重要且紧急的，随后是不重要且紧急的事项，重要但不紧急的事项要根据具体情况安排。事情比较复杂的就拆分成若干步骤，分解到每一天中。事情不太复杂的就设定一个具体的完成期限，然后在日程表上标注出来。
三、划分完轻重缓急后基本上每天的待办事项也就一目了然了，这时就需要立刻执行这个清单。按照顺序一项一项的完成清单上的任务，做完一个划一个勾。
在使用手帐后我觉得这个步骤就变得十分轻松了，将所有事情全部记在本子上就不必浪费注意力时刻提醒自己该做什么，还有什么没有完成等等这些不重要的事情上了。
四、任务完成后要及时反馈。工作完成后要有一个“完结仪式”，在手帐中将对应项目划勾表示这个项目已经做完了，可以从记忆中删除了。
这样做有一个好处就是及时将关注的重心放在下一个任务上，释放那些被这个任务占用的注意力和集中力。同时，做这样的“完结仪式”还会让你内心获得满足感，造成一个正向的刺激，在多巴胺的作用下会对完成任务越来越“上瘾”，形成一个正循环。
在写下上述文字的过程中，我也整理了自己的思路，将过去几天的问题一一对照后发现自己在第一步收集和第二部整理上出现了问题。
一般而言，我的工作并没有多少变化，每天按部就班做该做的事情就可以了。这样养成了收集任务不用笔和纸，直接用脑袋记忆的习惯。
但是收假后，很多节前来不及处理的繁琐且细小的工作变得多一些，还不时的有“突发状况”出现，它们都是属于不重要且紧急的事情。数量一多就像电脑中的磁盘碎片一样，聚集在一起占用了不少内存，降低了电脑的运行速度。这时我还是按照以前的办法只在脑袋里分类整理，造成了碎片过多占用内存的混乱情况。
理清了思路剩下的问题就变得简单很多，在收集——整理方面下一番功夫，将自己的行为模式再一次升级，安排好待办事项释放大脑“内存”。这一系列改变进行完后，相信我离男神的“节能人生”又会再进一步的。
在工作和日常生活中有各种疑问的人也可以采用我的模式，遇到问题先想/写基本的解决方法，在想或者写的过程中，难免要与自己的实际行动结合起来，这样一番对比后很容易就会发现真正的问题所在。
这也就是大家都推崇的“输入”与“输出”的关系，相信我，尝试后一定会有所收货的。
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