一本笔记本就够了？

我们每天都会花很多的碎片时间来获取信息，包括很多推送的文章、新闻等等。
面对这些信息你会怎么做呢？
有的人会选择略读后，将自己觉得有用的信息添加到收藏夹里，以备日后使用。
有的人会将自己看到觉得不错的信息copy到notebook、云笔记等地方。
但是，随着日积月累，你会发现自己的收藏夹之类的杂乱无比。
很多信息都没有再次打开看过。

同样的，你是否有过“仿佛我在什么地方看过，但是不记得了”，“早知道就记下来”之类的状况？
我记得我曾经很想尝试一家朋友推荐已久的餐馆。
但是一直都没什么机会去附近，又觉得专门跑一趟不大划算，所以一直搁置。
有一天，我刚好到那附近办事，想起来去那家餐馆，却想不起来具体的店名和地址。
更悲剧的是，我想不起来是哪位朋友的推荐了……
最终只能作罢。

类似的情况还出现在写方案和思考解决方案的时候。
“记得以前在哪里看过一句话，写的挺好的挺押韵的。大致的意思记得，但是具体怎么说的不记得了……”
“我以前好像遇到过这样的问题，具体怎么解决的呢？好像是这样……吧……”

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俗话说“好记性，不如烂笔头。”
于是乎，我准备了好几本不同封面的本子，分别用来记录一些“突发奇想”，“工作相关”，“个人相关的”。
但是问题又来了，有很多情况不知道应该记录在哪本本子里。
比如，今天忽然看到“大闸蟹自动贩卖机”，于是想到这里是否有相应的数据分析，如果要做数据分析应该如何做，进而联想到自己正在做的一个特性，里面貌似有类似的数据需求的需求，是否可以应用呢？
这样的思考，想着赶快记录下来。
可是，我应该写在红色封面的“突发奇想”的本子里，还是蓝色封面的“工作相关”的本子里呢？
着实让我这种分类狂“抓狂”。

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最近看了一本书，是一位名叫“奥野宣之”的日本人写的《如何有效整理信息》，里面对上述问题给出了解决方案。
我先插一句，为什么会选择这本书。
众所周知，很多日本人非常擅长收纳。
收账也是从日本风行到全世界各地的。
我们熟知的信息整理、信息收纳方法，不管是《聪明人用方格笔记本》、《收纳的艺术》、《晨间日记》、《 神奇收账》，以及我想不起来名字的，提倡空手上下班的书（看，完全不记得书名和作者），很大一部分来自日本。
而与《聪明人用方格笔记本》提出用多本不同的笔记本不同的是，奥野宣之在《如何有效整理信息》中提出“一元化笔记法”的概念。
也就是说，你有一本笔记本就够了。

这本书很短小，我花了不到两个小时阅读完成后，有着“尝试一下吧”的冲动。
接下来我就来介绍下这个“一元笔记本”。

什么是“一元化笔记法”？

奥野宣之提出你只需要使用一本笔记本，用来记录所有你需要的信息。

一本笔记本就够了？ 一本笔记本就够了？

但是有几个原则：
时序化：必须按照时间顺序来进行记录，不可以跳页。
一元化：所有的东西，不管是工作、生活、杂七杂八的，只要是你觉得想记录的东西都记录在本子里。
索引化：通过不同的符号，以及建立索引卡片的方式进行。

怎么用？

在《如何有效整理信息》里面，作者讲得比较全面，并且图文并茂。
我进行了两天的尝试，分享给大家。
首先，准备一本本子。
本子的大小和你的工作生活性质相关。
比如你经常要出差，或者拜访客户。
体积太大的本子就不适合。

然后，在开始记录的时候，写下日期数字。
比如2017年12月5日，写作171205，或者20171205。这个看你的个人喜好。

接着在日期旁边写下记录的主题，比如“有一家推荐的餐馆”，或者“对于大闸蟹自动贩卖机的思考”。

换行后，开始写内容。

在写第二个主题的时候，重复上面的步骤。

并且你可以设计主题之间的分隔符。

下面就是作者给出的例子：

一本笔记本就够了？

这样，你就将你所有的信息按照时序化、一元化的方式记录下来了。

那么索引化如何实现？
其实日期就是一个索引。
比如之前朋友推荐我的那个餐馆的时候，我依稀记得是在上上家公司的时候，而且当时是冬天，因为天气很冷，听到一个吃暖呼呼东西的餐馆，非常心动。而且当时我在准备考一个证书。
这样其实我就基本明确了这个信息产生的时间范围。
如果当时我有进行记录，我就翻看这段时间的笔记，应该很容易就能找到。

而针对工作当中的内容，我可以通过标注不同的符号进行区别。
这样我在找餐馆的时候可以跳过这些工作相关的信息。

一元笔记本是否有局限性呢？

虽然作者说，一元笔记本什么时候都能用。
但是在我看来还是有一定的局限性的。

因为作者奥野宣之是一名记者，是一个作家，所以信息收集对于他来说很重要。
而作为BA、产品经理等其他职业的人来说，信息收集虽然也很重要，但是方法和途径和奥野宣之会有所不同。
比如，我们接触到的很多信息来自于网络，微信、专业网站、新闻网站等等。
我们不大可能会将全部摘抄或者打印下来，附到笔记本上。

另外，因为纸质笔记本体积有限，势必面临着更换笔记本的烦恼。
奥野宣之就有上百本笔记本，如果真的要查找信息的话，也确实不是一件容易的事情。
就算是有索引，但是信息记录的还是凌乱的。
比如月初的时候，领导交办在月底也要提交一份方案，你记录在本子里面了。
但是很容易就忘记了，因为这类日程信息沉积在了一大堆的信息里面了。
很多人又无法做到每周、每个月去review自己的笔记。

因此，我在想，我们可以利用其他的一些方法对“一元笔记法”进行升级改造。
首先，依照《如何有效整理信息》中所述，你需要定义自己的符号。
比如红色的A代表Action，是有截止日期的。
比如蓝色的P代表Plan，是没有截止日期但是计划要做的事情。
……
这样，在一天结束后，你快速的看一下标注符号的地方，然后把相应的日程写到电子或者纸质的日历上或者日程本上。

而针对一些电子收藏的信息，你完全可以在本子上记录这些信息存放的地方。
比如，我今天看到一个公众号推荐了很多的绘本，那么我可以在笔记本上写“推荐绘本，公众号收藏夹”。
就这样简单的一句话，方便日后进行查找。

嗯，应该还有其他的地方可以进行改进。
你是否想来尝试一下呢？
告诉我，你尝试后有什么想法和体会吧！

小婧是一名行走在实践路上的资深业务分析师（BA），如果想与我同行，就请关注我吧！