《高效能人士的七个习惯》——习惯三 要事第一/有效自我管理读书笔记125-144
核心概念:
要事第一、独立意志、四代时间管理理论、第四代时间管理理论、时间管理四象限、紧急事件成瘾症、重要不紧急——第二象限、自律、紧急事件成瘾症
金句提炼:
1有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。
2重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。——歌德
3左脑进行管理,右脑进行领导
4成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。——格雷
5付诸行动成功人士习惯去做失败者不爱做的事。他们当然也不喜欢干这些事,但他们让这种不喜欢服从于对自己目标的追求。——阿尔伯特·E. N. 格雷
6如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓。
7不要就日程表订立优先顺序,应就事件本身的重要性来安排行事。
8个人管理的重点在人,不在事。有效的个人管理偶尔须牺牲效率,迁就人的因素。
核心观点:
0你了解“要事第一”的含义吗?
要是第一是一个所有人都听着明白,但做起来很难的一个道理。我们每个人的生活经常被琐事捆绑,我们的工作,甚至我们的社会都是这样。虽然所有人都这样,但是我们有必要去改变这样的一个现状。
在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观,但是你一直没有去做?在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观,但是你一直没有去做?用几分钟的时间思考一下,这些问题的答案就是你的“要事”。
有效自我管理即要事第一,即先做最重要的事情。这里包含两个意思:第一,要知道哪些是真正的要事,哪些是是违要事?作为自己的领导者,首先要决定的,就是哪些事情是重要的;第二,先去做要事。作为管理者,就是要将这些重要的事务优先安排。
有效管理的中心是内在的,是以第二象限事物为中心的思维方式但不是技巧工具或者其他外在的因素。
要事第一是第二次创造或体力上的创造,以始为终是关于第一次的创造或智力创造,积极主动是明确你是创造者,你掌控自己的人。
要事第一,是对积极主动、以始为终的实现、执行和自然流露。它要求我们运用独立意志努力实现一个目标,即以原则为基础安排人生。
自我管理四步骤:确认角色、确认目标、安排进度、每日调整
1独立意志:有效自我管理的先决条件
独立意志不能产生戏剧性的即时效果,并非一朝成功就可享用一世,更不能单纯依靠自己的力量取得永久性的成功。
我们要做的,就是平常做出每一个决定的时候合理地运用独立意志。如何运用独立意志呢?一方面,要有激情,对于不相关不想做的事情要大声说不。另一方面,要保持意志力,对于欲望和冲动说不。
如何提升独立意志呢?要进行高效的时间管理,这里我们要先了解四代时间管理理论的演进。
2四代时间管理理论
第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。它没有“优先”的观念。固然每做完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此,所完成的只是必要而非重要的事。
第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但是对事情仍没有轻重缓急之分。他们很少有重大成就,总是受到计划的限制。
第三代是讲求优先顺序的观念,依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。但过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外惊喜的机会。
第四代理论根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。第四代理论便在旧有基础上,开创新局面。以原则为中心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;强调产出与产能齐头并进,着重第二象限事务的完成。
3时间四象限——第四代时间管理方法
第一象限事务既紧急又重要,需要立即处理,通常被称为“危机”或“问题”。不要被危机或问题,这个称呼所吓到,如果过分重视第一象限的事物就会沦为事物主义者,并且呢所要处理的事物会越来越多,最终把自己的时间和精力全部都消耗在这种价值较小的琐事上。这让我想到了之前所说的工具人和自我物化。
第二象限事务重要且不紧急,包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等。对于第二象限的事物,我们要把他们作为自己的头等大事来对待,把第2项性的事情处理好也可以大大的减少我们所要面对的第一象限和第三象限的事情。
第三象限的事情紧急但不重要,比如说,接一些电话,处理一些邮件,列席一些会议。对这类事情我们可以通过授权的方式进行解决。有一些人把大量的时间和精力投入在了第三象限的事情上,这些人呢。是更急功近利巧言令色的人。
第四象限的事情不重要不紧急。比如说某些电话,消磨时间的活动,令人愉悦的活动,琐碎忙碌的工作如报销等。对于这一类事情,我们要尽量减少去做。对于不想做的,勇于说不;对于诱惑大的保持定力。
我们绝大部分人,把90%的时间花在了第一象限上,余下的10%的时间用在了第四象限的事物上。其实这也是大部分人经历时间都用于处理危机的人所过的生活。
高效能人士应该避免陷入第三和第四象限事务,并通过花费更多时间在第二象限事务来减少第一象限事务的数量。不要被琐事和紧急之事捆绑,要有说“不”的勇气,远离紧急事件成瘾症。
4第四代时间管理方法六标准
和谐一致:个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。在做时间管理的时候。要确保。你在做的事情和目标理想是一致的,而不是本末倒置,比如说,我想去当老师,但是却在做着对公务员有积累的工作。
平衡功能:管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。就像有些人是工作狂魔,为了工作,舍弃了家庭,舍弃了健康,最终本末倒置。
围绕中心:这里要注意区分最重要的事情和最紧急的事情之间的区别,我们不能够把日程表里面的优先顺序和事情本身的重要价值做混淆。
最有效的方法是以一星期为周期制订计划。一周7天中,每天各有不同的优先目标,但基本上7天一体,相互呼应。如此安排人生,秘诀在于不要就日程表订立优先顺序,应就事件本身的重要性来安排行事。我想到了之前自己学习的极简社群的课程,7天7天就是一辈子,任何再复杂,再大的事情都可以拆分到一个又一个的7天这些小的单元,就像我们。跑马拉松路途中的一个一个里程碑,让我们的大目标变得清晰可见,便于分解。
以人为本:个人管理的重点在人,不在事。有效的个人管理偶尔须牺牲效率,迁就人的因素。这里是这个观点,非常的认可,做任何事情都是以人为本的。只有把人放在中心,用心做人,而不只是单纯的做事,我们才能够取得多赢的效果。
灵活变通:管理方法并非一成不变,视个人作风与需要而调整。时间管理的方法并不是一成不变的而是需要不断调整。
便于携带:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。做时间管理的时候,把自己的计划刻在一个精致的本子上,珍藏起来是没有必要的,哪怕是写在一张废纸上,每天揣在口袋里随时进行更新,这样的效果其实反而是更大了。
5授权——高效能的秘密
授权代表着成长,不仅仅是个人的成长,也是团体的成长。成功的授权是有效管理的最好体现。授权的大原则是不变的,权限需要因人而异。
a责任型授权。责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。通过责任型授权,可将杠杆的支点向右移动,提高杠杆的作用。
责任型授权是一种全新的思维方式,改变了人际关系的性质。分得工作的人。更有主动性和责任意识。同时这种方法能够激发他们的创造力。
责任型授权包括预期成果(结果为导向,而不是以方法为导向)、指导方法(确定评估标准,避免成为指令性的授权)、可用资源(比如人力财力物力)、责任归属、明确奖惩(比如说财务奖励、精神奖励、职务调整)五个环节。
b指令型授权。
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