一、动态图表基础知识
动态图表也称为交互式图表，可以随着用户点击或选择的变化而变化。与普通的静态图表相比，它可以提供更丰富、灵活的数据系列组合。我们日常工作中用到的图表，都是根据表格数据绘制的，表格一旦确定，图表的数据系列组合也随之确定，至多是手工添加或删除某些数据系列。但在做财务分析时，如果数据量较多、分析的维度较多，要一一展示就需要很多张图表，既增加了工作量，又使分析报告显得累赘。这时，我们就可以使用高端、大气、上档次的动态图表。
动态图表的制作方法主要有定义名称法和辅助表法。两种方法都要应用到控件或有效性以及常用的查找引用函数，图表的绘图数据源会根据用户的选择变化而变化。下面先介绍控件的使用。
Excel默认工具栏或菜单没有将控件工具箱显示出来，要使用控件，需手工添加，具体方法：点击【文件】菜单→【选项】→打开Excel选项对话框，按图6-135所示的步骤添加“插入控件”按钮。
图6-135 添加“插入控件”按钮
点击确定后就在快速访问工具栏添加了“插入控件”按钮，如图6-136所示。
图6-136 插入控件按钮
制作动态图表常用的控件有：数值调节按钮、组合框、列表框、选项按钮、复选框等。我们以组合框为例，介绍其使用方法。
打开示例文件“表6-21控件的使用”，表格数据如A1:C5所示（见图6-137）。
图6-137 控件的使用
在A8:C10单元格区域建立图表数据，B7单元格为组合框的链接单元格，其数字将随后面即将插入的组合框数据变动而变动。
A9单元格公式：=OFFSET($A$2,$B$7-1,COLUMN()-1,1,1)
A10单元格公式：="截至"&A9&"累计"
B10单元格公式：=SUM(OFFSET(B$2,0,0,$B$7,1))
然后将A9单元格、B10单元格向右拖拉填充公式。
点击快速访问工具栏的“插入控件”按钮，插入“组合框”控件。右键点击组合框控件，点击设置控件格式，打开“设置格式控件”对话框。在“控件”选项卡，设置数据源、单元格链接。单元格链接是指当控件数字变动时，所链接的单元格数据会自动变化，比如在本示例中，选定组合框下拉列表中的“第二季度”，则B7单元格自动变为2（也就是“第二季度”在列表中所在的位次），如图6-138所示。
图6-138 设置组合框的数据源及单元格链接
然后，选定B8:C10单元格区域，插入簇状柱形图，表格如图6-139所示。
图6-139 插入簇状柱形图
选择组合框中的第三季度，A9:C10单元格区域及图表自动变为图6-140的样子。
图6-140 成功创建使用组合框控制的动态图表
二、动态图表举例
在第二节的本量利分析图中，我们通过编制销量、收入、成本、利润最大值最小值的一个表格，利用散点图绘制了本量利分析图。在此图表的基础上，将收入变为外购成本、成本变为自制总成本，即可用于自制与外购方案的决策分析。
本案例涉及财务管理中决策分析的相关内容，某公司将根据相关数据对某项材料做出外购或自制的决策。使用本案例介绍如何制作动态图表，采用微调按钮来改变表格的相关数值，图表将根据数字的变化而变化（见图6-141）。
图6-141 自制与外购方案决策分析动态图表
Step1：打开示例文件“表6-22 自制与外购方案决策分析动态图表”，根据A1:E5单元格区域的基础数据，测算出盈亏平衡点及盈亏平衡点时的共同成本（见图6-142）。
B7单元格公式：=ROUND(E3/(B3-E4),2)
B8单元格公式：=ROUND(B7*B3,2)
A9单元格公式：="当数量为"&B1&"时应选择："
B9单元格公式：=IF(B5>E5,"自制方案","外购方案")
图6-142 自制与外购方案决策分析动态表
Step2：根据基础数据在A12:C14单元格区域建立绘图区的表格（即设置散点图的最大值最小值，参见第二节的本量利分析图）。
B14单元格公式：=B3*A14
C14单元格公式：=E4*A14+E3
Step3：创建微调框，并与单元格关联。
Step3.1：点击快速访问工具栏的“插入控件”按钮创建微调框→右键点击数值微调框→点击“设置控件格式”打开“设置控件格式”对话框。按图6-143进行设置最大值、最小值、步长、单元格链接（点击数值微调框时，链接的单元格相应变动）。
图6-143 设置数值微调按钮的最大、最小值和步长值1
Step3.2：重复Step3.1，在B3单元格旁插入数值微调框，按图6-144进行设置。
图6-144 设置数值微调按钮的最大、最小值和步长值2
Step3.3：重复Step3.1，在E4单元格旁插入数值微调框，按图6-145进行设置。
Step4：选择A12:C14单元格区域，绘制带直线的散点图（详细步骤详见上一节本量利分析图）。
Step5：添加“盈亏平衡点”数据系列（见图6-146）。
图6-145 设置数值微调按钮的最大、最小值和步长值3
Step6：添加“自制成本”数据系列（见图6-147）。
图6-146 添加盈亏平衡点数据系列
图6-147 添加“自制成本”数据系列
Step7：添加“外购成本”数据系列（见图6-148）。
Step8：添加“辅助线1”数据系列（见图6-149）。
图6-148 添加“外购成本”数据系列
图6-149 添加“辅助线1”数据系列
Step9：添加“辅助线2”数据系列（见图6-150）。
图6-150 添加“辅助线2”数据系列
Step10：进行以上设置后，动态图表就基本上完工了，将随着B1、B3、E4单元格旁的微调按钮的点击变化而变化。效果如图6-151所示。
图6-151 动态图表初步完工图
Step11：根据个人偏好进行美化设置，美化后效果如图6-141所示。
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