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非凡的一页纸工作整理术/读书笔记

非凡的一页纸工作整理术/读书笔记

作者: 易千1000 | 来源:发表于2018-12-02 11:38 被阅读22次

    手上事情一多就搞的焦头烂额,理不清头绪;明明花了很多时间去解决问题,却找不到突破口;有时一和老板、同事、客户沟通看上去并不复杂的问题就是费劲。

    是我的思维方式不好?

    是我没有敏锐的洞察力?

    还是我没有良好的语言沟通能力?

    有什么办法帮我解决吗?

    美国视觉化思考大师丹.罗姆的《一页纸工作整理术》用一把瑞士军刀就把这些难题全解决了。

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    我来分享一下这位美国大师是怎么做的。

    这本书说到底就一点:教你怎么画出简单有用的图。这真不是开玩笑的!作者长期一直在为全球最顶级的商界领袖提供创意开发、思路拓展服务,但他从始至终都在干这三件最高效的事,并道出了他的成功经验:

    1、挖掘新想法、新创意,画图比任何方法都管用。

    2、拓展和检验某个创意,画图比任何途径都便捷。

    3、和大家分享你的某个想法,画图比任何形式都有效。

    这并不需要高超的绘画技能,你只要会画直线和圆圈️就ok了,所以一张纸和一支笔可以搞定这一切。当你动手开始画的时候就是大脑思考的时候,这是一场视觉化的清理思路过程。

    你需要4天时间分四个步骤学完。

    第一天是看,第二天是观察,第三天是想象,第四天是展示。

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    第一天,看

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    第一步,是把问题描述清楚,这个非常重要,因为把问题理清说透比解决问题更难。明确问题,意味着我们对问题的理解已经为彻底解决它打下了良好的基础。主动地看,意味着我们充分运用了内心的眼睛,而不是被动的接受视觉信息。主动地看为以后能够自如地运用打下了基础。

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    第二天:观察

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    描述清楚一个问题就须用到六个维度,别担心,虽然有六个维度,它也复杂不到哪里去,它包括谁|什么、有多少、在哪里、什么时候、怎么样、为什么,

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    谁/什么,用画像描述;

    有多少,用数据图表示;

    在哪里,用分布图表示;

    在什么时候,用时间轴表示;

    为什么,用科学的逻辑图表示;

    怎么样,用流程图表示

    第三天:想象

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    SQVID模型,对应的是:简单(Simple)、定性(Quality)、愿景(Vision)、个体(Individual)和变化 (Delta)。

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    第四天:展示

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    要让解决问题的图变得有趣,最简单的方法就是画出来什么样就什么样,直接展示给别人。尽管有瑕疵、缺陷,却向别人展示了我们的思考,过程这才是关键。

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    更人性化的图应该是这样的:把准备好的PPT、要点清单丢开,用若干手绘图取而代之,或者在开会的时候,即兴画图,这就更好了。

    针对不同的会有三种不同的画图工具,我们常常参与的会有:单独会谈,参与性会议、演示性会议,在这三种情况下都可以使用同一种简单的图,但画板却不一样。

    瑞士军刀是一套通用的工具,可以随时随地的携带和使用一种,经过改装已经成为用视觉化思考方法解决问题的专用工具,它是存在我们大脑里的工具,工具箱里的刀头,有固定的秩序:三种基本工具,四个步骤,五对参数、六个要素。

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    通过看、观察、想象、展示这四步,去利用好这个工具的话,我们在出席会议、说明和解决问题时就没有后顾之忧了。

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