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作者: 自由自在慢教练 | 来源:发表于2022-01-05 23:57 被阅读0次

Title: 按时间象限管理任务

很久很久以前,斯蒂芬柯维的《成功人士的七个习惯》打开了我任务和时间管理的大门。那两天的授课老师讲的真不错,印象深刻。

这么多年过去了,我连授课的细节包括在深圳的邮政宾馆上课,谁迟到了,我坐在哪个位置上都历历在目。理论固然不错,但轮到我在应用的时候,通常总是被判断任务何为A,何为B象限的任务绕得晕头转向,推进不下去。最后往往还是像救火一样的做事情,哪个看起来最急耗时最少,或者哪个看着最急到,哪个就做。

后来终于在网上看到一篇文章,豁然开朗。

简单的说,就是绕开判断什么是重要和紧急的管理上的额外事务,既然到了手上的事,就都是重要的。唯一要做的就是直接按时间线判断紧急程度即可。

结合2Do,一个任务可以加一个Flag,标识为“超级重要“”和“重要“。在这里,我把能够影响时间线越长和影响范围越广,这样的任务定义为“超级重要“。

紧急程度则简要的分为“当天完成”,“当周完成”和“当月完成”。

那么怎样确定执行优先级呢?

优先级是由重要程度和紧急程度组合定义的。因此,我给重要程度两个权值,紧急程度则为三个,然后进行简单的加法进行比较即可选择任务顺序。

这里,有一个窍门,每个任务的执行不超过一个番茄时间,任务不一定要做到彻底完成,只要做够了时间就自动顺移到下一个任务。

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