文章中的一切材料，都是为突出要旨而服务。公文写作要突出主旨的重要性，一文一事，一篇一旨。
公文写作中，常常要交代一件事的背景或来龙去脉，但一定要少而精，根据主旨表达的需要有所选择，不要凡事都从“上帝创世”写起。公文写作中，要抓住重点写，抓住与主旨关联最密切的内容来写，使主旨集中而且明确，使自己所写的事理成为一个像浮雕凸现于石面一样，突出于其他一切世界之上独立高挂的世界。要使主旨突出，就要防止以下两种倾向：
一是面面俱到。一篇公文什么都要讲，什么都讲不透，这是造成主旨不鲜明的主要原因。有的工作总结，写到经验做法时，常常是一二三四五六七，条分缕析，不厌其详。这种写法似乎很全面，无懈可击，实际上是一种固死的文风。这种写法不仅拉长了文章的篇幅，有小学生凑字数之嫌，而且使真正重要的内容淹没在冗长的文字中，使真正的内容不能展现。正确的写法应该是抓住经验做法中最有特点、最有效果、最有新意的内容着重地写，能使读者产生深刻的印象。
二是枝蔓丛生。有的公文写得杂乱无章，让人不得要领，其原因是取材时不考虑主旨的需要，不论有用无用，统统写进去。公文写作，文章主干要清清爽爽，删却一切不必要的细节，内容与主旨关联要密切，使文章主旨凸现出来。
主旨不鲜明，反映了作者的思路不清晰；思路不清，是由于对所写的事理想的不清楚。自己对事理的认识稀里糊涂，而希望写出主旨鲜明的文章来，那是不可能完成的事情。
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