我的团队里有5名主管,每个主管各带3-10人的小团队。每到工作反馈的时候,大家猜猜哪个主管的效率最高?相信很多人会说是带3人的这个主管,因为成员少,管理难度小,回收结果快。事实是,每次效率最高的是带10人团队的这个主管。她反馈工作不仅速度最快,而且准确率也最高,对于她的工作我都很放心,偶尔抽查一下,也基本上找不出问题。
我仔细观察过她的工作方法,有几点值得团队其他成员学习。
一、计划性强。常规工作列清单,做一项勾一项,确保不遗漏!
二、善于抓重点。把近期领导关注的工作、反正强调的工作当重点来抓。
三、建立完善的数据库。团队的基础数据全部建成数据库,并实时更新,不管领导什么时候要数据都能随时提取。
四、工作前置。这是她非常好的一个习惯,从不拖延!绝对不会让我三催四请才反馈工作。要求周四提交的报告往往周二就漂漂亮亮地发到我的邮箱里了。
五、利用邮件反馈工作。这个主管反馈工作都是发送邮件,就算有时候碰巧问道,当面做了口头汇报,回头她也会补上一封邮件。这样做有一个好处就是,工作有痕迹!不管过了多久,一查邮件,什么都明明白白。
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