上周,Tina和项目组的小张发生了争执,因为小张的延误,项目无法如期完成。
小张的日常工作都是按照流程走就行,简单直接。所以他也是一步一步地按部就班,结果导致走哪是哪,没有想到项目的结束时间被延误。
做项目的时候,Tina只负责项目节点的时间跟踪,来保持流程之间的连续和畅通。所以各部分的流程需要其他人去跟踪完成。
本该到了小张这个流程结束的时候,小张却出了问题,而且他有很多的理由,A没有按时给报表,B的文件有错误拿去改了,C因为休假所以延迟了开始时间。他也催了多次,可是没有结果。总之,他的延误是有原因的。然而,做项目只看结果。
Tina只好找小张开会,问他有没有把应该的具体时间告诉A、B、C,小张说时间都会变的,没法提前确定啊,所以也就没有具体告诉这三个人。
其实,问题出在下面几个方面:
1. 小张有没有根据Tina的项目规划时间,一一分配到他自己的流程节点中。
2. 他分配了时间之后,有没有告诉A、B、C各自具体的执行时间?
3. 小张有没有询问这三个人的执行时间是否合适?实施的可能性如何?
4. 小张有没有发现这三个人的时间可能有问题?
5. 小张有没有马上把时间问题告诉Tina?或者他可以提前预防,或者找办法解决,或者调整总计划?
所以,如果细看下来,一个项目的延误,里面很大一部分是沟通不畅导致的。
合作的基础是信任,信任的基础是信息透明,而信息透明则需要高效沟通。
现阶段,面临着信息多变、问题负责、目标不清的状况,更加凸显高效沟通的重要性。然而知易行难,还需要更多的训练和反馈。
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