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034【读鉴】如何写好高质量文章

034【读鉴】如何写好高质量文章

作者: 话事的V哥 | 来源:发表于2019-05-14 08:24 被阅读284次

【读鉴】如何写好高质量文章

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最近,V哥被高强度培训了几日,脑袋一下子塞进来好多东西。原来脑袋里面的存货已经不多,现在觉得又有点东西可以说说了。

这次,先分享一下,如何干好职场人最重的活——写好文章。

1.要先研究实际问题,再去写文章

职场的文字,大多不是为了写文章而写文章、搞学术研究,而大多是提出解决方案、提出工作制度、说明工作思路和意见建议。所以,一定要对着实际问题去,写出应“景”(解决实际问题)之作,用个流行的词,就是问题导向。

比如,现在城市居民很多都对社区文化、卫生、供电供水等有很多意见,这里有点破烂,那里楼道不亮,这里垃圾桶不够,诸如此类,怎么解决?深入研究后发现,这些问题都是关系到市民生活质量的小事,除了一些部门管理不到位情况,其他很多都属于城市老化的情况。而之所以未能及时修补,是因为社区没有经费去做这些小事,而街道都忙着大项目推进,里面没有时间和精力来管这些小事,就造成了“能管的人没钱管,要管的人没时间管”的管理漏洞。也就是,通过研究,发现“小破小烂”是现象,本质是存在管理漏洞。

基于这个结论,就提出来,每个社区下拨数十万的“民生微实事”专款,授权让社区负责人自己根据实际去做这些小事。同时为了防止乱花钱,同时制定了规范经费使用的办法(比如集体研究、数额不超过5000块等等),以及年底进行经费审计的办法。

这几个制度组合拳一出台,社区有权有钱去办民生实事,很快就扭转了社区脏乱差情况,居民满意度迅速提高。这种文章,就是研究实际情况、研究具体办法提出来的,而不是坐在办公室拍脑袋想出来的。

2.要多角度思考,不要浅尝辄止

对任何问题,都要深入思考,刨根问底,多问几个为什么,像剥洋葱一样,由表及里,一层层剥,找出最终的病根。这样形成的看法,肯定是独特的。

有几种常用的思维技术。

  • 头脑风暴。就是开“诸葛亮会”“神仙会”,各路大咖坐下来围绕专题讲。要做到环境轻松,喝点小酒效果更好。要注意领导不要板着脸开正式的会,更不要一上来就讲自己的观点,道理你懂的。
  • 要多用“横向思维”去思考问题,而不简单用“因果关系”去思考问题。所谓的横向思维,是指从期望的结果出发,去寻找解决办法,并根据时空选择最佳方案。简单来说,就是基于结果提出解决办法,而不是基于现状来提办法。司马光砸缸就是横向思维的结果。

小孩掉缸里了,会淹死。这个是存在的问题。
其他小朋友的思维过程是:小伙伴掉缸了,要救他就要把他拉出来,我不够高也没力气;谁够高有力气?只有大人;所以,我要去叫大人。
而司马光的思维是:小伙伴掉缸了,本质上只要“人水分离”即可获救。而直接把缸砸破了,即可实现。叫大人,来不及了。
这就是横向思维的妙处。

  • 逆向思维。对司空见惯的、似乎已成定论的事务(或观点)反过来思考的方式。最常见的说法,就是别人贪婪我恐惧,又比如币圈里面的熊市囤币牛市抛币策略。当然,不是任何时候都可以逆向思维,必须要大胆假设小心求证,否则就是玩霸蛮、标新立异。

吉德林法则:

  • 把问题清楚写出来,问题就已经解决了一半。
  • 杂乱无章的思维,不可能产生有条理的行动。

3.要基于需求而创新,不要脱离实际瞎创新

创新是文章的灵魂。现在很多人,在一篇文章里不提几个新名词、新概念,就觉得文章没新意。这个很容易成为了玩弄学问、故弄玄虚。其实,一篇文章是否成功,最重要的是面对问题,能否用创新的思维、超前性意识解决了问题。

举个老例子:
某民营工厂的肥皂生产流水上,偶尔会有空盒子没装进肥皂的情况。Boss下命令让一个刚毕业入厂的工学博士去解决问题。博士一听,这个厂子没啥高科技,今儿展示生平所学机会来了!冥思苦想,拿出的方案是:先用X光机透射是否为空盒,如果是空盒的话,用一个机械手把这个盒子推走。为此,要投资300万搞全套设备,研发时间半年。
Boss一听有点贵,让技工班长也来想下办法。技工班长想了一下,拿来把大功率风扇,对准流水线吹——没装到肥皂的盒子,全部给吹出来了。
两张方案,孰高孰低,一目了然。

这个是一个老梗,分析的角度很多。V哥想要说的是,不要为了创新而创新,创新是为了更低成本、更高效率地解决现实问题。

4.想好的要勇于坚持,不要轻言妥协

很多时候,真理是坚持下来的。“不唯书、不唯上,只唯实”应该是笔手们的职业准则。在前面都做到位(认真研究了、综合考量了、务实地创新性解决)的前提下,对来自各方面意见,有些的确不得不妥协;但有些能坚持就坚持,能坚持多久就坚持多久。坚持下来的内容,往往最亮眼的、最有用的。

做到这个真的很难。特别是在只唯上的组织体系中,往往要有一种超乎常人的勇气和胆气才能做到这个。

讲个真实案例。

某地一把手Boss觉得本地区暮气沉沉,公职人员习惯朝九晚五、尸位素餐、不思进取。所以,要求写一篇敲响警钟、振臂疾呼的动员令。
文稿小组苦熬了20多天,提出来一个内容和文章框架都非常新、与传统套路不同的文章,尤其是讲存在问题部分讲得比较重,俨然重病缠身、奄奄一息状。文稿征求各方意见时,不少单位对存在问题部分内容意见非常大,平和者说似乎有点“过”,问题没有那么严重,是不是可以缓和些,文体可以规范些;激烈者说这个东西完全是标新立异、夸大其词,文风怪异。
文稿小组长耸着头回去改了一版,再次征求意见,提意见的依然一大堆,颇有推翻的味道。文稿小组长憋着气再改了一版,再征求意见,意见如故。

于是再改,再次征求意见,但依然分歧很大。
文稿小组长怒了,丢下一句话:要改你们改,我改不动了。主持会议人出来圆场,打着哈哈,要求大家既要提合理意见,也要提出具体修改建议,云云。参会的人自然心领神会,顺着会议氛围简单讲了讲,很快就散了。
会后,文稿小组象征性改了一点,就按程序报批发出来了。发出来后,整个地区的反响热烈,公职人员都觉得耳目一新,民间也好评如潮,都觉得好久没看到如此直指问题、勇于揭疤、敢于刀口向内解决问题文章了。文章达到了预期的目的。
文字修改是没有止境的。如果这个组长不敢于坚持,恐怕这个文章就会被改的毫无个性、毫无锐气,成为平庸的“挠痒”之作了。

5.小结:在文字上勤学苦练是成才的捷径

文字是苦差事。

但也是参与决策,锻炼思维,跟随时代进步的唯一办法。

阳明先生的8字口诀(立志、勤学、改过、责善)中,看文章、写文章是贯穿其中的。

大脑要勤用,否则容易老化、拿不出主意;文笔要勤练,否则会生锈、讲不清楚自己的思维。

没有好主意、好文笔,就跟不上时代,随时会被时代“调整”掉。


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  • 2018-7-12创建
  • 2019-5-14 修改个别文字重发

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